拿到调档函后转递档案需要多久

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-08-27 11:00:22

  若个人已获取属于本人的调档函，需在该文件有效期内，将相关信息提交至指定地点，以确保手续正常办理。在档案管理过程中，若部分信息因保管时间较长而遗失，可通过补办方式进行归档完善，同时应减少个人与档案的直接接触，避免文件失效。

  拿到调档函后转递档案所需时间

  个人若亲自到人才市场线下办理调档函，在材料齐全无误的情况下，当天即可开具。若委托他人代办，或通过线上方式与人才市场工作人员对接办理，加之调档函的寄送时间，整个过程至少需要一周左右。

  除此之外，将调档函提交至原档案保管单位，完成个人档案调出，并顺利存入相应接收单位，此过程若进展顺利，至少需要半个月至一个月的时间。

  综上，若情况较为紧急，建议提前一个月开具调档函。

  如何申请开具调档函?

  调档函的开具需根据个人工作情况进行区分，通常分为以下三种情形：

  就职于私营民营企业的人员，需到人才市场申请开具调档函，同时需准备相关材料，如个人身份证复印件及单位开具的接收证明。

  就职于事业单位的人员，由于事业单位具备档案保管权限，其档案管理部门可直接开具调档函。因此，此类人员只需向本单位反馈个人情况，经单位确认录用后，即可获得调档函。

  需要升学转学的人员，调档函由学校档案管理部门负责开具。与事业单位类似，在确认录取情况后，学校会着手开具调档函并寄送给录取学生。

  暂时无固定工作的人员，同样需到人才市场开具调档函，此处所指人才市场一般为户口所在地的人才市场，同时需提交身份证及复印件、户口簿及复印件等材料。

  个人在明确自身档案调动情况后，只需按照相关单位的要求及流程办理即可。若情况较为复杂，个人难以独立解决，建议尽快委托专业的档案管理公司提供协助。