学校发的个人档案都是拿着吗，应该怎么保管

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2025-08-27 09:13:19

  大学毕业标志着个人成长进入新阶段，也意味着即将踏入社会，面对各类社会事务与人际关系。毕业后，多数同学会选择就业或继续升学深造，无论选择何种道路，档案都是不可或缺的重要组成部分。

  对于毕业生而言，就业过程中学籍档案具有关键作用。在此提醒各位同学，切勿将档案自行保管，否则可能导致档案失效。务必按规定办理档案托管手续，确保档案的规范管理。

  为何大学毕业档案不宜自行保管?

  毕业档案是个人学习经历的法定证明文件，其中包含能证实毕业生身份、在校成绩、所获证书等重要信息，且这些信息均属于个人隐私范畴。

  档案具有法律证明效力，需由具备保密条件的专门保管单位进行管理，方能保证其持续有效。若档案长期由个人保管，将失去证明效力，无法正常使用。毕业后，若因档案失效而无法提供有效档案，诸多事务将难以顺利办理。

  档案的正确保管方式是什么?

  毕业生若从学校领取了个人毕业档案，需尽快将其转至具备档案管理资质的正规单位或机构。

  部分同学认为档案发放至个人手中后即可自行保管，这种想法存在偏差。

  档案长期由个人保管后，能否正常托管?

  若档案长期由个人保管，将成为失效档案，无法再证实个人经历与身份。此时，若想让人才市场接收该档案，需先办理档案激活手续。

  关于档案激活的具体流程，可向人才市场咨询。若人才市场设有专门的档案激活部门，工作人员会先对个人所持档案的资料进行核验。若存在资料缺失的情况，需进行补办;若资料存在问题，需予以更正。待资料审核无误后，档案即可激活，激活后需及时托管至人才市场。