入职事业单位档案怎么转递到单位保管

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-08-25 11:00:42

  事业单位对于许多人而言是理想的就业选择，其工作与薪资稳定性较强，社保及养老保险等保障体系完备，且个人可通过职称评定等途径获得晋升。近期，笔者身边有不少朋友进入事业单位工作，这些新入职人员均面临档案核查与转移的问题。由于多数人是首次接触档案相关事务，对具体流程了解不深，故向笔者咨询。在此，笔者将相关流程统一说明如下。

  入职事业单位档案怎么转递到单位保管

  开具调档函

  在办理档案转递前，需按照报考单位的通知时间，前往单位开具调档函。该通知会在报考人员通过体检后送达个人，报考人员需按通知要求，向报考单位提供人事档案的保存地点，即档案转出单位的相关信息。调档函开具完成后，单位会通知个人领取，并明确档案最迟转入时间。相关人员务必在规定时间内办结档案转递手续，若确有特殊情况导致逾期，需及时与单位负责人沟通。需特别注意的是，调档函具有有效期，超出有效期后将自动失效，因此必须在有效期内完成相关手续的办理。

  转递档案

  个人需携带调档函及在有效期内的本人身份证，前往档案保存机构。向机构负责人提交调档函并说明来意，工作人员审核通过后，会从档案库中调出人事档案。此时，个人需填写档案提取表并签字确认，以证明档案已提取。由于不同地区、不同部门可能存在特殊规定，建议在办理前提前咨询档案转递的具体要求。

  转入档案

  个人领取档案后，应尽快将其转至报考单位。在此过程中，务必避免档案丢失，在自行携带档案时需妥善保管，严禁私自拆封。为确保档案安全，建议申请由原单位通过机要通道或派专人寄送，以降低自行携带导致的丢失风险。档案送达接收单位后，需及时与单位负责人沟通，密切关注档案的接收及处理进度。

  办理档案调动的注意事项

  办理过程中需填写地址信息时，所填地址必须为档案接收方的官方地址。部分人员可能会下意识填写个人私人地址，需明确的是，个人档案必须由专门的保管机构保管才能具备法律效力，因此填写地址时需格外谨慎。