非全日制毕业后，怎么办理档案的存放手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-25 10:01:54

  随着社会格局的持续发展，教育形式日益多元化。除全日制专科、本科教育外，成人自考、继续教育、电大等教育模式也广泛存在，通过这些模式毕业的学生均属于非全日制毕业生。

  非全日制毕业生的档案与全日制毕业生的档案存在一定差异。通常情况下，非全日制学生毕业后，其档案由个人自行保管，这使得他们在档案身份方面有所欠缺。相较于非全日制档案，全日制学生的档案若发生丢失，会引发诸多麻烦。

  非全日制毕业后档案的存放手续

  非全日制档案是通过自考、成考等教育方式取得的，与全日制档案存在不同之处，例如非全日制档案中没有报到证，这导致其无法满足单独托管的条件。那么，非全日制档案具体应如何存放呢?正确的做法是将非全日制档案与原始档案(指统考学籍档案)进行合并，合并后即可一同保管。

  在办理并档手续时，首先要明确原始档案的存放位置。若原始档案目前也由个人保管，需先请专人对其进行审核激活，之后再办理合并档案的管理手续。

  非全日制毕业学生档案的并档方法

  当档案由个人保管时，切勿私自开封，要妥善保管，确保档案不出现破损或丢失的情况。随后，可携带档案及办理所需资料前往相关部门办理并档手续。若个人有通过统考的高中或中专教育经历，可选择将非全日制档案与相应的学籍档案进行合并，合并后可转至人才中心或其他档案管理机构进行保管。

  若在工作期间取得了非全日制档案，此时个人通常已有人事档案，可选择将非全日制档案与人事档案进行合并。若人事档案由所在单位保管，可将新取得的非全日制档案直接交给单位人事管理人员，由其办理并档手续，档案合并后继续在原单位保管。

  若没有可合并的档案，处理办法是建立人事档案，可通过开具介绍信的方式来办理。若在办理过程中存在疑问或遇到困难，可在有需要时寻求档案服务机构的帮助，以便更便捷地完成相关事宜。

  档案存放后的作用

  个人取得的档案具有重要作用，且会伴随个人成长历程。若有考公务员、进入事业单位的打算，档案可用于托管政审，助力个人成功被录用。

  档案在工作和生活中还有诸多实际作用，例如在办理退休、出国审查、转正定级、落户、工龄计算、职称评审等事项时，档案都是必不可少的重要依据