离职后调档函是发给个人还是单位

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-20 11:01:07

  个人自单位离职后，需前往公司人事部办理离职手续，此外还需注意妥善处理个人档案。部分人员将档案存放于工作单位，但在辞职后，单位通常不再继续保管已离职员工的档案。因此，员工在辞职后需及时将档案从单位转出。现将辞职后个人档案的处理方式说明如下：

  离职后调档函的接收方

  首先，在办理调档前，需确认个人档案的存放地点，这直接关系到调档函的发送对象。若档案由工作单位保管，则需申请开具的调档函应发送至工作单位。

  确定档案存放地点后，需明确档案的拟存放地点，这涉及到向哪个单位申请开具调档函。例如，档案原存放于 A 地人才市场，因离职或工作变动需转至 B 地人才市场，此时应先向 B 地人才市场等相关单位申请开具调档函。

  接下来，依据调档函进行调档的过程，由两个档案管理单位协调处理，个人无需过多参与。但由于档案至关重要，在此过程中，个人应主动咨询，了解调档进度。

  最后，需确认档案调档工作已完成。实践中，不少人曾遭遇调档过程中档案丢失却未察觉，且未及时补办的情况，需加以注意。

  离职后能否委托他人调档

  办理档案托管时，个人需准备的资料包括：调档函、个人身份证复印件。

  委托他人办理档案托管时，除上述资料外，还需额外提供：委托书及被委托人的身份证原件。

  调档委托书模板

  委托书

  委托人：xx 身份证号码：xxx

  受托人：xx 身份证号码：xxx

  本人因工作繁忙，无法亲自前往贵局办理档案调转相关手续，特委托受托人为本人的代理人，以本人名义全权处理档案调转过程中的一切相关事宜。受托人在授权范围内签署的文件，本人均予以认可。

  委托人：xx

  xx 年 xx 月 xx 日

  综上，离职时建议同步办理档案调转手续。若已离开原工作单位或生活城市，可委托原同事或朋友代为办理调档手续。通过上述说明，相信您已了解相关办理流程。若仍有疑问，“惬意生活” 可提供各项档案业务服务，欢迎咨询解决相关难题。