灵活就业人员档案怎么办理托管

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-08-20 10:01:50

  近期，有较多人员咨询灵活就业档案的托管事宜。众所周知，大学毕业后，若就业单位为非事业单位，个人档案则无法由就业单位保管。鉴于大部分毕业生选择就职于私营企业，若个人档案从学校转出后未及时存放到具备人事权的机构，极有可能因个人重视不足而导致档案丢失，且档案还可能因长期未更新而成为死档。

  那么，毕业后选择灵活就业的人员应如何办理档案托管呢?想必这是许多人共同的疑问，以下将为大家详细说明灵活就业者办理档案托管的相关事宜。

  灵活就业人员档案可存放的地点

  灵活就业人员属于流动人员范畴，其档案可存放于人力资源与社会保障局。对于具有大专及以上学历的流动人员，还可将档案存放于人才中心、人才市场。

  灵活就业人员是有档案的。若为高校毕业生，初始档案为学籍档案，随着个人发展，档案中会逐步增添党团资料、就业相关资料等新的档案材料。

  灵活就业人员档案怎么办理托管

  首先需确定档案存放单位及存放方式。流动人员可将档案存放于工作单位所在地或户籍所在地的人才机构，存放方式分为个人委托存档和单位委托存档，需按要求准备资料办理存档手续。

  个人委托存档需准备的资料包括：身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续(如劳动合同、聘用合同、转正定级评定表等)。档案需通过机要交通转递至相关单位办理托管手续，并签订《个人委托人事代理协议书》，完成存档手续办理。

  档案经审核通过后，存档人需填写个人存档情况登记表，与相关单位签订个人委托人事代理协议书，办理存档及缴费手续。

  灵活就业人员调档方式

  (1)对于可直接调取的档案，由人才服务机构直接向原档案管理单位开具调档函。

  (2)对于需先审核的档案，由人才服务机构向原档案管理单位开具商调函借调档案，待档案审核完成后，再进行调取。

  (3)跨地区调转档案的，由转出地与转入地县以上(含县)人才服务机构对口调档。

  当前，选择灵活就业的人员日益增多。由于灵活就业人员未隶属于特定单位，档案管理事宜通常需自行办理。因此，灵活就业人员应加强对自身档案的关注，以避免档案出现问题，影响后续发展。