开具调档函的流程是什么，这就能转递档案了吗

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-08-18 10:58:49

  熟悉档案相关知识的人员应当知晓，在获取个人档案之前，需先行开具调档函，而后依据调档函办理档案转移手续，严禁个人携带档案进行托管。正规的档案接收单位通常不接收个人自行携带的学业档案，因此，务必按照调档函的要求办理档案转移。

  开具调档函的流程是怎样的?凭借调档函是否即可完成档案转递?

  携带调档函前往现档案保管单位：获取调档函后，需持该函到原档案保管单位办理档案转递手续。

  通过机要通道办理转递：档案转递过程中，必须采用机要通道，个人不得携带档案进行转递。

  可选择邮寄转递：在部分情况下，也可通过邮寄方式转递档案，但需提前咨询相关单位是否允许邮寄以及具体的邮寄方式。

  调档函的有效期为 30 天，因此，需在有效期内完成档案转递手续，否则将无法将档案转递至新的档案接收单位。若超过调档函的有效期，需重新申请方可办理档案转递手续。

  办理档案转递必须开具调档函，因为没有调档函，档案接收单位将不予接收个人档案。调档函是档案转递过程中的重要介质，能够保障档案的完整性。

  需要用到调档函的场景较多，例如研究生拟录取、公务员政审、入职国企及事业单位、评职称、落户等。在办理调档函时，需准确知晓档案的当前所在地，确认调档函的抬头，并准备好相关证明材料到档案接收单位办理开具手续。提前确认所需材料有助于顺利完成办理流程。

  调档函开具后有哪些注意事项?

  在拿到有效的调档函后，需及时办理档案传递手续。个人需携带调档函到原档案存放地办理调档，工作人员会根据调档函的信息办理档案传递手续。

  办理调档函时需注意，调档函设有规定的办理时间，并非可由个人随意安排办理时间，必须在有效期限内完成所有应办手续，否则将无法调出档案。

  调档函失效后，需按照规定流程重新办理。此外，档案调出后，并非无需再关注，还需个人及时确认档案是否到位，并尽快办理档案接收手续。

  若在调档过程中，个人确实没有时间办理，或者调档函即将超过有效期限，可委托他人代为办理，并非必须由本人亲自办理。通常情况下，人们会选择委托专业的档案服务机构，此类机构能够更快速、高效地协助处理调档相关问题。