存放个人档案所需的手续有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-08-18 09:09:37

  档案资料是否可以由个人自行保管?办理档案存放需准备哪些材料?部分人员对此存在疑问，这或许是由于多数人在日常生活中较少接触档案资料，甚至有人从未见过档案，因此对于档案的储存、转出及使用等方面缺乏深入了解。现将个人档案存放所需材料说明如下：

  存放个人档案所需的手续

  不同人群办理档案托管需准备的材料如下：

  干部档案：需准备的基本档案材料包括：高中、大学毕业生登记表、成绩单、报考材料;履历表;转正定级评定表;工资晋升表及年度考核鉴定表;职称材料;劳动合同;解除劳动关系文件。

  工人档案：需准备的基本档案材料包括：招工审批表;转正定级表;工资表及年度考核表;履历表;劳动合同;解除劳动关系文件。

  退伍军人档案：需准备的基本档案材料包括：入伍材料;退伍登记表;部队奖惩材料;军转办安置介绍信。

  毕业生学籍档案：需准备的基本档案材料包括：高中学籍档案;报考材料;毕业生登记表及成绩单。

  外出留学人员：需准备的基本档案材料包括：留学人员学历认证材料;国内的学历学籍档案。

  个人档案存放至人才市场的具体流程

  首先，需携带准备齐全的材料前往人才市场开具档案准入调档函。其次，将调档函送达或通过邮寄方式寄至原档案存放单位。原档案存放单位在收到调档函后，会按照调档函上注明的人才市场地址，通过专人送达或邮寄方式转出纸质档案，之后等待人才中心工作人员的电话或短信通知即可。最后，按照工作人员的指引，填写相关表格及合同，完成档案托管后，需妥善保管档案托管证明。