入职事业单位转递档案都需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-08-14 11:02:31

  每年全国高校毕业生人数达数千万。当前社会中，专科学历与本科学历的竞争力已逐渐减弱。因此，许多毕业生在毕业之际选择考取研究生，旨在提升自身在后续职场中的认可度，或获得一份具有较高含金量的工作。在已考取研究生的群体中，不少人热衷于入职事业单位。这主要是因为事业单位的福利保障体系较为健全，且在社会层面具有较高的认可度。研究生入职事业单位后，会涉及档案调转事宜，那么具体应如何操作呢?

  入职事业单位转递档案都需要什么手续

  进入事业单位工作后，由于事业单位通常会集中保管党员干部的人事档案，因此需要办理档案调动手续。

  办理档案调动，首先需明确个人档案的存放地点，以便开展取档工作。在确定档案存放地点后，所在事业单位会出具调档函，个人需凭借此调档函办理档案转出手续。

  若档案存放于原工作单位，个人需携带调档函前往原工作单位说明情况，请求工作人员按照要求将档案转至现所在事业单位。在此过程中，需提供事业单位的名称、地址及相关部门的联系电话，以确保档案能够准确转入。

  若档案存放于人才服务机构，办理流程则相对简便。由于人才服务机构日常处理大量档案的转入转出业务，对调档流程较为熟悉。在收到调档函后，会依据调档函上提供的地址和信息，通过机要通道将档案直接邮寄至相关事业单位。个人后续查询档案是否送达即可。

  调档函的时效性

  调档函具有一定的有效期。不同单位出具的调档函，其有效期存在差异，部分单位的调档函有效期较长，为 15 天至 20 天;部分单位的则较短，为 7 天。因此，个人需在调档函的有效期内尽快办理档案调动手续。若超过有效期，需重新申请开具调档函方可继续办理。