学生档案存到人才需要办理什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-06 11:31:34

  大学毕业后，不少学校会将毕业生的个人档案直接移交至学生本人，由学生自行办理相关手续。然而，由于档案在学生上学期间一直由学校负责保管，学生对于档案的管理往往缺乏了解。因此，很多人错误地认为档案与普通证件一样，可以自行保管。但长期自行保管档案可能导致档案成为 “死档案”，这类档案通常会被人才中心拒绝接收。

  学生档案存入人才中心需办理的手续

  只有符合人才中心档案存放的要求，工作人员才会接收我们提供的档案材料。档案可通过托管程序进行处理，在办理过程中，必须重视托管环节，避免在托管过程中出现档案材料丢失的情况。

  档案在毕业后有诸多后续用途，因此必须对档案进行妥善调整。调整的前提是个人档案必须存放在专门的档案管理部门，以便在社会层面进行相关档案的转移。

  若档案未进行存放，则无法实现传输。这会导致在需要使用档案材料进行政审时，无法参加一些重要考试。因此，我们需尽快处理并存放个人档案材料。

  如何将学籍档案存入人才中心?

  尽管很多人认为将个人档案材料存放在国家认可的人才中心十分可靠，且便于管理，不少同学会直接选择存放档案，但在存放前必须确认自身满足托管要求。人才中心档案托管的具体流程是为了确保我们符合相关规定，从而顺利将档案存入人才中心。

  我们可按以下步骤办理相应手续：首先，提供个人身份证明材料，将相关档案送至人才中心进行调整，获取档案调档函，且调档函需与档案信息一致;随后，将档案调档函提交至原档案存放机构进行审核，审核通过后，原档案存放机构会办理档案转移手续。

  档案存放的注意事项

  在存放档案时，务必注意存放方式。很多人认为可以直接寄存档案，这种想法是错误的，因为档案的转移必须通过公对公的方式进行。此外，确保档案的完整性也至关重要，若档案存在损坏，将无法进行存放。

  即使档案损坏后想重新激活，也需在存档前确认档案的当前状态。不过，解决档案损坏问题往往需要前往多个相关部门办理手续。建议在办理前通过电话咨询相关部门，或登录官方网站查询相关信息，以避免因信息不符而徒劳无功，或因不了解办公要求而跑错地方。我们应当高度重视档案管理工作。