个人档案调动需要调档函吗，需要哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-08-06 11:02:05

  档案调动是工作中常见的事务，许多人对其操作流程及所需材料并不了解。近期，有不少人咨询个人档案调档函所需材料的相关问题。对于不了解准备事项的人员，无需过度焦虑，以下将对个人档案调档函所需材料等问题进行说明。

  个人档案调动是否需要调档函及所需材料

  在办理档案转递手续时，调档函是必不可少的材料。

  在进行档案调动前，需完成以下准备工作：

  明确档案接收单位：档案接收单位应与个人当前的居住地或工作单位相关。若对档案接收单位不明确，可向人才市场或原工作单位咨询。

  开具调档函：需前往档案存放单位或人才市场申请，凭相关证件开具调档函。调档函是档案调动的必要手续，缺少调档函则无法进行档案调动。

  准备身份证件：需准备身份证、护照等相关身份证件。提交调档函时需进行身份证件验证，并在档案调动时提交身份证件原件。

  档案的作用

  档案在日常生活中发挥着重要作用，它会随个人一同调动，无论是更换工作还是在城市落户，都离不开档案。

  未来，若选择到更好的平台发展，如考取研究生或公务员，均需使用个人档案，这也涉及到档案的流动。

  当个人工作或学习发生变动时，档案会随之流动，此时便需要调档函。

  调档函的开具方式

  需明确开具调档函的场所，档案存放需在具有正规资质的机构，如人才中心、户籍所在地的相关单位、事业单位及国企等，这些机构均可开具调档函。

  调动档案前，必须明确档案接收单位和档案发放处，并确认双方的对接事宜。在了解详细地址后，可到档案发放处领取档案发放单，填写个人相关信息及毕业证、身份证等材料，经接收处审核通过后，方可开具调档函。

  对于已就业人员，若就职于国企，可直接在所在单位开具调档函;若就职于民营或私营企业，则需到当地人才市场开具调档函。