流动人员调动档案的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-07-31 11:29:22

  部分人员可能并非长期在固定地点定居，而是因工作、生活或求学等原因需暂时前往其他地方。在此情况下，流动人员仍需妥善处理个人档案问题。若未能为档案找到合适的存放地点并妥善处置，可能会频繁涉及档案相关事务，进而影响正常的工作与生活。现将流动人员档案调动的相关知识整理如下，供大家参考，以期在日后有所需时能提供帮助。

  流动人员调动档案的流程

  档案接收单位的确定需依据个人具体情况。若在大型国有企业等部门工作，档案需由工作单位相关部门统一管理，单位也会要求员工将档案迁入。若并非因工作调动，而是因搬迁或其他原因需调动档案，可将档案托管至人才中心或其他档案管理部门。毕业生在毕业当年考取研究生的，档案应迁往研究生院校，院校可接收档案并开具调档函。

  需前往档案接收单位，请工作人员开具调档函，凭调档函到原单位办理档案调出手续。在前往任何部门办理手续前，需提前准备好个人证件及相关证明，工作人员核实身份后，方可办理相关手续。工作人员审核调档函及个人证件无误并同意请求后，会依据调档函上的相关信息以及所提供的单位名称和地址，将档案调至指定的新档案接收单位。

  档案到达新接收单位后，需与工作人员共同核查档案是否完好无损，有无档案袋破损等情况。经核查无问题后，可签订相关协议，将档案存放于此。

  个人档案可存放的管理地点

  在调动个人档案信息时，需寻找新的档案接收单位，在选择存档位置时，应充分了解哪些地点便于对档案进行管理。

  对于在职人员，若更换新工作单位，且新单位具备档案管理权限，可将档案转移至新单位的人事部门。

  若在普通企业工作，应将档案转移至单位所在地的档案管理部门;对于转递档案后计划参加研究生考试的人员，在考取研究生院校后，可将档案转移至学校存档。

  若未考取研究生而返回老家发展，应将档案转移至原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。在调动个人档案过程中，如有不明确之处，可咨询专业的档案服务机构。