入职国企调档函应该怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-07-31 11:01:25

  进入国有企业工作是众多求职者的期望，而国有企业对应聘人员的要求颇为严格，档案审核便是其中一项重要环节。在国有企业任职的员工，其个人档案需存放于所在单位。现将入职国企后的档案处理及档案调入单位的相关事宜说明如下，供参考。

  入职国企调档函应该怎么办理

  调档函的开具

  在办理档案转移前，求职者需依据国有企业规定的时间，前往单位开具调档函。该流程通常在申请人体检合格后，由单位通知个人办理。申请人需按通知要求，向国有企业提供其个人档案的存放地点(即档案转出单位)。单位开具调档函后，会通知个人领取，并明确档案调动的最晚期限。申请人须在规定时间内完成档案调动手续，若逾期需与单位负责人协商处理。需特别注意调档函的有效期限，一旦超出时限，调档函将自动失效，故务必在有效期内办结相关手续。

  调档函的使用方式

  个人需持调档函及有效期内的本人身份证，前往档案保管机构，将调档函交予负责人并说明情况。工作人员审核通过后，会从档案管理部门提取个人档案，并转交申请人。同时，申请人需填写档案提取表并签字确认。由于不同地区及部门可能存在特殊规定，具体操作需参照当地档案调动的相关要求执行。

  档案的移交

  个人需尽快将转出的档案送至应聘单位。档案搬运过程中，建议由原单位通过保密渠道或专人派送的方式邮寄，以避免档案遗失。档案调入国有企业后，需及时与单位负责人沟通，并持续关注档案的流转状态，确保档案管理规范。

  调档函转档案的操作要点

  调档函办理完成后，应尽快使用调档函办理个人档案调转手续，将档案转入当地具备管理资质的部门。若未及时提交调档函，可能导致超过使用时效，从而无法正常调转档案。

  调档函办理完毕后，需尽快提交至档案保管部门，并密切留意档案传输的全过程，防止出现档案遗失等情况，确保档案调动工作顺利完成