非京籍人员档案调京的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-07-30 11:04:34

  北京作为国际大都市及中国的政治文化中心，是国家形象在世界舞台的重要代表。其深厚的历史底蕴、包容万象的城市胸怀，在全国城市中独具特质。北京拥有 3000 余年的建城史与 850 多年的建都史，是世界历史文化名城及中国四大古都之一。凭借独特的城市魅力，北京持续吸引着一代又一代人才前来逐梦，当前越来越多的大学生选择来京发展，成为 “北漂” 群体。其中，非京籍人员的档案能否存放在北京是普遍关注的问题，以下将对此进行详细说明。

  非京籍人员档案调京流程

  确定接收单位

  需在京内有可接收非京籍人员人事档案的单位，方可办理档案调京手续。

  开具商调函

  个人委托存档：具有北京市户口的非京籍人员，可携带身份证、社保卡等有效证件，前往户籍所在地的人力资源公共服务中心(如朝阳区将台路 5 号院 15 号楼 A 座)，申请开具个人委托存档《商调函》。

  单位委托存档：申请人与就业单位签订劳动合同、缴纳社会保险且稳定就业，若就业单位已在北京的人力资源公共服务中心开设单位委托存档集体户，可携带身份证、社保卡、《存档单位同意接收介绍信》等材料，前往相应的人力资源公共服务中心申请开具单位委托存档《商调函》。

  原档案保管地调出

  准备材料：通常需携带身份证、商调函、原单位开具的《单位委托存档人员聘用期户籍地内情况表》及《单位减少存档人员表》等。

  办理调出：前往原档案保管地(如原单位或原存档机构)提交上述材料，申请办理档案调出手续。经工作人员审核无误后，档案将通过机要通信、邮政特快专递或专人送取等方式寄往北京的接收单位。

  接收单位接收档案

  窗口受理：接收单位收到档案后，由服务大厅窗口工作人员按号受理。

  材料审核：工作人员对档案材料进行审核，核查档案是否齐全、装订规范、密封完整等。

  办理档案接收：审核通过后，办理档案接收手续，并与申请人签订《个人委托保管人事档案协议》或开具《单位委托保存职工人事档案凭证》。

  档案调京后的线上查询方式

  档案调京后，可通过以下线上渠道查询：

  北京市人力资源和社会保障局官网：进入官网首页，点击左上角 “个人办事”，登录个人中心后，选择 “流动人员人事档案服务”，再点击 “存档信息查询” 即可。

  “北京人社” 微信公众号：关注该公众号后，选择 “微服务”，进入 “个人办理服务”，点击 “流动人员人事档案服务” 进行查询。

  “北京人社” APP：下载 APP 后，在首页 “我要办” 中选择 “流动人员人事档案服务” 办理查询。

  全国人社政务服务平台：登录全国人社政务服务平台并完成注册，在 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。