换工作转递档案需要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-07-30 11:03:04

  在职业发展过程中，常会出现因对现有工作不满、工作调动或用人单位其他情况而更换工作单位的情况。此类情况均涉及个人档案的调动，那么档案转递应如何操作?档案是否可以随意调动?

  换工作转递档案是否需要调档函

  通常而言，档案可存放在用人单位的人员，其所在单位多为国企、事业单位等经国家批准具备档案存放资质的权威机构。若此类单位的员工离职，个人档案需同步从原单位调出。在调出前，个人需先前往当地人才市场办理档案转入申请，待取得人才市场出具的允许调入调档函或相关证明后，持该材料到原单位即可办理档案转出手续。

  用人单位在收到员工提供的调档函后，会依据调档函上注明的接收单位及时转递档案。在此期间，员工务必注意，切勿自行提取档案并寄送至关人才市场，以防档案在个人手中留存时间过长而变为死档，或出现失效、遗失等风险。

  档案已在人才市场，是否需要转走?能否长期存放?

  若档案原本已存放在人才市场，员工从就职单位离职后，若未打算在其他大城市落户，档案可暂时无需调转，继续在当地人才市场托管即可。

  若员工离职后前往北上广深等大城市工作，或计划在这些城市落户，建议在即将就职的大城市办理档案转入手续，同时在原存放地办理档案转出，将其转至新城市的人才市场托管。

  离职后档案能否短期存放在个人手中?是否违规?

  离职后，无论档案在个人手中存放多久，均不符合档案管理法规的规定。若因特殊情况档案需由个人暂时保管，应第一时间寻求专业第三方机构协助办理档案托管手续。

  在委托第三方档案服务机构办理相关事宜时，需同步确认档案是否已完成合规托管，切勿放任不管，以免在后续使用档案时，因档案存放或托管过程出现中断，无法及时满足使用需求。

  档案长期存放在个人手中虽不属违规，但对个人未来发展极为不利。这份材料若不能在合适的机构妥善存放，放在个人手中便如同废纸，因此，切勿自行保管档案。