往届毕业生档案应该怎么办理存放手续

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-07-29 09:12:52

  档案存放方式的正确性，直接关系到个人日后办理档案相关业务的顺畅程度。因此，所有人都需明确档案的正确存放方式，尤其是刚毕业的应届生。对于已工作多年的往届生，若档案存放存在问题，亦需及时学习相关知识。鉴于此，本文将为大家介绍往届生个人档案的存放方法。

  往届毕业生档案存放手续办理方式

  大学毕业后，学籍档案的去向主要有以下几类：

  若毕业生已就业，且所在的正式工作单位具备档案接收权，档案将被派遣至该单位的人事部门。由于档案涉及劳动者权益及职工福利的享有，单位需留存人事档案，并进行专门保管。

  往届毕业生的档案通常应转移至工作单位，但经申请后，学校可继续保管档案，保管期限为两年，逾期需自行转走。对于刚毕业且计划继续考研的毕业生，较多会选择将档案留在学校保管。

  未就业或灵活就业的毕业生，档案需从毕业院校提取，一般存放至工作所在地的人才交流中心。若工作单位无档案接收权，部分公司会在人才市场开户托管档案，未开户的公司，其员工档案则可能存放于人才市场。

  往届毕业生的档案也可存放于户籍所在地的人社部门。计划返回原籍发展的往届毕业生，可自主选择将档案提取至户籍所在地人社部门。此外，若毕业生在毕业后两年内未从原毕业院校提取档案，学校会自动将档案调回其户籍所在地。

  档案在个人手中的处理办法

  档案在个人手中的处理方式需依据持有时间判定：

  若持有时间超过两年，档案将处于 “死档” 状态，需办理激活手续。办理时，需前往毕业院校开具档案材料真实性证明，并填写相关材料，完成激活。

  若档案在个人手中持有时间未超过两年，且档案完好无损，可将其存放至具备档案管理资质的机构进行统一托管。档案激活后，需及时存放，以避免出现丢失、损毁等情况。