留学生档案如何转回到人才市场保管

作者:优选智嘉  浏览次数:144

创建时间:2025-07-28 11:30:18

  据了解，当前出国留学人员的档案存在诸多问题。部分人员在出国留学后自行保管档案，导致档案遗失或成为无法转递的 “死档”，回国后因档案问题对工作及个人生活造成诸多不良影响。

  留学生档案转至人才市场保管的方式

  若在毕业时计划出国留学，可请求毕业院校将档案调至人才市场。由于人才市场不接受个人直接存放档案，因此必须由学校协助调转。

  若需学校协助托管个人档案，可在毕业时先办理毕业证，再请学校调转个人档案。待档案到达人才市场后，需前往人才市场签署存放协议。

  若已参加工作，且档案已成为人事档案，在留学前可先到人才市场办理调档函，再持调档函到所在单位调出档案。

  若档案在存放前处于个人手中保管状态，则该档案无法存至人才市场，此类档案属于 “死档”。

  若档案存在拆封或破损情况，均不可直接存放。需先对档案进行激活，激活后的档案方可托管，也可委托档案服务公司进行托管。

  留学生档案不托管的后果

  留学前未托管个人档案，会导致档案资料无法被记录。留学期间产生的各类档案资料本可更新至档案袋中，但若档案袋状态异常或未进行托管，相关资料则无法更新。

  未托管个人档案，会使档案内的资料全部失效。这将导致个人在今后工作中无法调动档案以评定职称，且档案资料失效后，还会对公务员及事业单位编制考试产生影响。

  关于留学生档案的存放事宜暂述至此。留学前务必正确托管个人档案，否则可能造成较大影响。若不清楚如何将档案托管至人才市场，可寻求档案服务公司的协助。