学校发的档案是自己保管还是放到人才

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-07-28 09:13:26

  毕业生在取得毕业证书后，除了需寻觅理想的工作外，还有一件需特别留意的事情，即个人档案问题。档案记录着个人的求学经历，步入工作岗位后，它还会记载工作经历，在日后的升职、退休金核算等诸多方面均有重要用途，因此，每个人都务必妥善保管好自己的档案。那么，毕业后档案通常存放在何处呢?

  学校发的档案是自己保管还是放到人才

  档案严禁个人保管，个人保管的档案属于问题档案。档案可存放于人才市场，但并非仅能存放于人才市场。

  可继续托管在学校。部分毕业生在毕业时暂未找到工作，档案没有接收单位，这种情况下，可将档案继续交由学校保管，一般存放于学校的就业指导中心。待工作单位落实、档案有了接收地后，再返回学校办理档案移交手续，将档案转至工作单位。

  不过需要注意的是，学校无法长期为毕业生保管档案。若超过两年仍未处理档案，学校就业指导中心会将档案打回毕业生的生源地。

  毕业档案也可直接转回生源地，即户籍所在地的人才市场。或许有人会问，由学校代为保管最后打回户籍地是否更便捷?在此需要提醒的是，档案若一直存放在就业指导中心，其性质始终为学籍档案，无法正式计算工龄、核定干部身份等，这对毕业生而言极为不利。

  若工作单位具备档案接管资质，可将档案转至工作单位。但据了解，具备档案接管资质的单位较少，仅有国企、事业单位、机关、央企等单位能够接管档案。

  学籍信息有哪些作用?

  在学校获取的文件，若妥善存放，能发挥诸多作用。对于未就业人员，可凭借这些文件在老家办理过户手续或处理生育证明等资料;对于已就业人员，则需用这些信息连续计算工龄

  具备一定工作资历后，可进行身份转变。完成转正、评职称等手续后，能在单位获得更好的发展;在报考职业资格证书时，也能得到进一步提升。

  丢失的资料可以补办吗?

  部分人在学校管理学籍信息时，习惯将文件自行保管，一旦丢失，确实可以补办。但需向学校说明丢失情况，并准备遗失证明，之后方可补办新的材料。

  补办这些文件耗时较长，若不熟悉相关流程，可能会错过办事时机。