入职国企必须要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-21 11:02:50

  对于初次入职国有企业的人员而言，往往对国企的入职要求不甚了解，部分规定仅为听闻，未曾实际接触，因此难免存在诸多疑问。例如，入职国企是否必须调动档案，以及若无档案是否会对入职产生影响等问题，许多人都缺乏清晰认知。

  入职国企是否必须提供调档函

  入职国企后，个人档案很可能会被要求转入企业。而在办理档案转入与调动手续时，均需先提交调档函。因为只有凭借此文件，相关机构才能明确档案的接收单位，进而依据文件上的地址协助完成档案传送。

  因此，无论何种情况，办理档案调动前都必须提交调档函。大家应了解调档函的办理流程，办理完成后需对信息进行核实，同时需注意，调档函具有一定的有效期。

  入职国企应如何开具调档函

  入职国企后，需向所在国企单位咨询调档函的办理要求，确认个人档案是否符合存入标准。若符合标准，应及时准备相关材料，通常包括毕业证以及本人身份证原件，提交给单位进行核验，核验通过后，单位将出具调档函。

  调档函包含诸多信息，其中档案存放地址一栏需重点审查。部分人员因未进行检查，未能发现派遣地址填写错误，导致档案被调至错误地点。

  如何使用调档函转移档案

  调档函办理成功后，需尽快使用该函调转个人档案，将其转入当地具备管理资质的部门。若未及时提交调档函，可能会错过使用时效，导致档案无法调转。

  办理好调档函后，应及时将其交给档案保管部门，并密切留意档案传输情况，以防止档案遗失。