毕业后档案可以存放在哪些机构中保管

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-21 09:11:35

  许多毕业生在毕业后对自身档案缺乏了解，往往认为毕业后一切事宜都会顺利解决。然而，毕业后档案的保管情况可能会对个人未来发展产生重要影响。档案问题是毕业生离校后需要解决的首要问题。接下来，将为大家介绍毕业后档案的保存方法。

  大学毕业后档案的作用

  毕业档案的重要作用之一是助力个人通过各类社会考试后的政审环节。例如，报考公务员、事业单位、研究生，以及考取教师资格证、入职国企等，均会涉及政审流程。

  在申请人才落户时，部分大城市要求先将档案调入指定管理部门保管，以便户籍工作人员审核人才资格。

  档案的作用还体现在多个方面，如办理退休、出国审查、转正定级、工龄计算、积分入学、职称评审、资格证考取等事宜，都需要用到毕业档案。

  毕业后档案可存放的机构

  毕业院校：大学毕业后有两年择业期，在此期间，毕业生可将学籍档案存入学校档案管理部门。该方式的显著优势是不收取档案保管费用，且安全性较高，适用于未签订就业协议、未找到工作，或暂时不就业需备考研究生、公务员的毕业生。

  户籍所在地人才交流中心：择业期结束后，档案需从学校调离。若两年后仍未就业，学校会将档案寄回毕业生手中。毕业生收到档案后，切勿长期自行保管，应尽快将其存入户籍所在地人才交流中心或其他正规档案管理机构，以避免档案失效。人才交流中心隶属于人社局，是国家规定的档案管理机构，权威性强，是多数毕业生存放档案的选择。

  工作单位人事部门：毕业后若已就业，学校会将档案转至工作单位。对于具有人事档案管理权的事业编制单位，毕业生可将档案存入单位人事部门，这有助于在职位晋升、薪资调整等事宜中获得优先考量。

  若入职的是私有单位，因这类单位通常不具备人事档案管理权，毕业生可将档案存放在单位注册地的人才交流中心。

  此外，毕业生档案还可存放在户籍所在地的派出所、街道办事处等机构。总之，毕业生应根据自身实际情况选择档案存放地点，但务必注意，切勿自行保管档案，这既不符合档案保管规定，也可能导致档案失效。