人才市场调档函怎么开具

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-07-10 11:29:25

  档案转递事宜需引起高度重视，在转递过程中亦有诸多规范要求。办理转档手续时，必须持有转档函，那么转档函的开具方式及转档流程具体如下：

  人才市场调档函的开具流程

  办理相关手续前，需明确档案拟调往的具体人才市场。我国各地区均设有人才市场，若就职于无档案接收权限的企业，可将档案存放于工作城市的人才市场;若目前暂无明确规划且工作较为灵活，可选择户口所在地的人才市场。总之，应结合自身实际情况，做出长远规划

  需向拟托管档案的人才市场工作人员咨询具体要求，提交个人相关证件，确认是否符合该人才市场的档案托管条件。随后，按照其要求准备所需材料。通常，开具调档函需提供身份证、就业证明，部分情况下还需提供户口本、毕业证、工作单位开具的证明等。建议提前咨询清楚，待材料准备齐全后，即可申请办理相关手续。

  材料准备完毕后，需及时前往人才市场办理线下申请开具调档函手续。工作人员一般会对提交的材料及个人情况进行初步审查，若均符合该人才市场的要求，便会着手为申请人准备调档函。需注意的是，调档函具有有效期，切勿长期留存。成功开具调档函后，应立即携带调档函及相关证件前往原档案存放部门。原档案存放部门核验调档函及申请人身份后，同意档案调动请求，便会将档案寄送至新的托管地址。

  完成上述步骤后，还需追踪档案邮寄信息。待档案到达新的托管单位，即拟存放的人才市场后，需前往该人才市场核实档案状态，并签订档案托管手续，至此整个流程方算完成。

  档案转入人才市场的具体办理手续

  首先，需确定拟存放档案的人才市场，向工作人员提出档案托管申请，并在其指引下填写两份申请表，即档案托管申请表与档案管理申请表。填写完毕后，向工作人员提供当前档案存放单位的信息，领取调档函，并核对调档函上的信息。确认无误后，携带调档函前往当前档案存放单位，向工作人员申请办理档案调出手续。

  工作人员指引完成相应手续后，会按照调档函上的方式完成档案的对公转移。转移完成后，需前往档案接收地核实档案是否已被接收，随后领取接收函。部分单位要求将接收函带回原调出单位，完成这一环节后，档案转移手续才完整结束。