事业单位之间办理档案需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-07-10 11:02:31

  众多高校毕业生在离校前，通常会制定个人学习与职业规划。部分毕业生选择参加研究生入学考试，以提升学历层次;另有部分毕业生则参与公务员、事业单位编制考试，期望获得更为稳定的工作，即大众所熟知的 “铁饭碗”。鉴于此，本文将围绕事业单位档案调动所需材料及相关流程展开说明。

  事业单位之间办理档案需要什么材料

  原单位相关材料

  离职证明：依据常规人事管理规范，原单位需出具离职证明，明确劳动关系已解除，并载明离职原因、时间等信息。该证明须加盖原单位公章，以确保其具备法律效力。

  档案转递通知单：原单位应填写档案转递通知单，注明档案接收单位的详细信息，并加盖公章，作为档案转递的正式凭证。

  新单位相关材料

  调档函：新单位人事部门需开具调档函，清晰注明调档原因、人员信息及接收单位的具体情况，且需加盖新单位公章，以保障调档行为的合法性与正当性。

  录用证明或劳动合同：需提供新单位的录用证明或已签订的劳动合同，以此证明与新单位已建立劳动关系，作为档案调动的必要依据。

  个人身份证明材料

  身份证原件及复印件：个人需提供身份证原件及复印件，用于身份信息核实，确保档案调动过程的准确性与安全性。复印件需清晰可辨，以便新单位存档与核对。

  事业编制单位档案转移具体操作流程

  首先，需明确档案拟托管单位及当前档案存放单位。在确认上述两个单位后，方可开展后续操作。

  个人需前往档案拟托管单位，向工作人员提交档案托管申请，并提供当前档案存放单位的具体名称、联系方式、联系人及地址等信息。

  拟托管单位工作人员在获取相关信息后，将依据信息开具调档函，并交由个人。个人需携带调档函前往当前档案存放单位办理档案调出手续。手续办理完毕后，档案将由原单位与新单位通过对公方式完成转移。最后，个人需前往档案接收单位确认档案接收情况。

  以上为基本操作流程，具体事宜可能因办理单位的要求而存在差异，实际操作需以相关单位的规定为准。

  档案转移能否由个人递送?

  根据档案管理相关规定，档案转移需全程通过对公方式进行。若档案由个人持有、递送或私自拆封查看，均会被认定为 “死档”。

  “死档” 处理较为繁琐，需由相关单位出具证明，确认档案内容无误后进行激活，方可正常使用。因此，为避免不必要的麻烦，切勿因图方便而自行递送档案。若个人不便办理，可通过本网站联系档案服务公司工作人员，咨询委托办理的具体事宜。