入职事业单位个人档案应该怎么办理转递

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-03 11:01:59

  在进入事业单位工作时，通常需提交个人档案信息以完成政治审查工作。因此，在入职事业单位前，有必要提前了解档案转递手续的具体办理流程。

  入职事业单位为什么要审核档案

  在常规招聘流程中，求职者需依次通过笔试、面试环节，最终进入政审阶段。政审即背景调查，需将个人档案调至招聘单位，由相关工作人员进行审核。审核内容主要包含两方面：其一，核查应聘者学历水平、专业技能与招聘岗位要求的匹配程度;其二，审查应聘者及其直系亲属是否存在违法违纪或犯罪记录。简而言之，政审旨在确认应聘者的能力适配性及家庭背景的合规性。

  若上述审核均无问题，应聘者将通过政审，其个人档案将留存于单位，由专人负责档案管理与信息更新工作。若审核发现问题，应聘者将无法通过政审，其档案也将按原路径退回。

  入职事业单位个人档案应该怎么办理转递

  首先需明确个人档案的现存地点，详细记录档案存放单位的名称、联系方式、联系人及地址信息。

  携带上述信息前往即将入职的事业单位，与档案管理对接人员沟通，申请开具调档函。

  收到调档函后，需仔细核对函件上的各项信息，确保与提供信息一致。如发现信息有误，应及时要求工作人员修正。

  持核对无误的调档函，前往档案现存单位办理档案调出手续。

  完成档案调出手续后，档案将在原存放单位与入职单位之间进行转递。通常情况下，档案转移工作可在两周内完成。若逾期未收到相关反馈，可主动联系入职单位，了解档案接收情况，并及时处理可能出现的问题。

  档案转移方式

  档案转递的正规方式主要有三种：机要交通、专人递送及中国邮政 EMS 渠道。其中，机要交通和专人递送方式多为政府部门使用，暂不面向社会开放。档案的具体转移方式以调档函标注为准，由开具调档函的单位决定。应聘者只需对这些转移方式有所了解即可。

  档案转移工作既可以由应聘者自行办理，也可委托第三方档案服务机构协助完成。如有委托需求，可通过线上渠道向相关工作人员进行咨询。