离职后档案应该存放在哪里保管，能在自己手里保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-03 09:08:36

  离职属于职场中的常见现象，而离职后人事档案的处理方式，却是不少人感到困惑的问题。人事档案是工作档案与学籍档案整合的成果，记录着个人经历，在个人后续发展中具有重要参考价值。但由于档案的特殊性，处理不当将导致其无法正常使用。因此，本文将详细阐述离职后人事档案的妥善处理方法。

  离职后人事档案的存放地点

  离职后，人事档案严禁由个人自行保管，必须存放至具备人事档案管理权限的单位。具体情况如下：

  若从国家机关单位离职，档案通常可转移至户籍所在地进行保管;若从私营企业离职，可将原存放于单位附近人才市场的档案，同样转入户籍所在地。

  离职后应密切关注档案托管情况，建议将档案存放于工作地点附近。若离职后暂未找到新工作，户籍所在地是较为合适的档案存放地。例如，户籍所在地的人力资源和社会保障局、人才交流中心等部门均可接收档案。可通过公对公的方式办理档案托管，必要时也可委托第三方机构协助办理。

  档案材料转递的办理流程

  办理档案资料转递手续并不复杂。首先，需前往档案接收管理机构申请开具调档函，随后按照相关流程，向档案原管理部门提交相应材料，申请转出档案，以此完成档案转递手续。

  档案材料的转递由档案原管理部门与接收部门之间直接进行，无需个人经手。因此，办理人只需负责开具相关材料，完成档案转递申请，待档案到达接收部门后，及时办理档案托管手续，即可确保档案在社会活动中正常使用。