毕业生档案应该由谁保管，是我们本人保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-06-19 09:05:41

  毕业后档案留存个人手中的现象较为普遍，然而档案的正确存放与管理关乎个人切身利益。下面将系统阐述档案保管的相关规定、责任主体，以及档案滞留个人手中的正确处置方式。毕业生档案保管责任主体

 毕业生档案应该由谁保管，是我们本人保管吗

    部分毕业生虽深知档案的重要性，却在档案存放方面存在认知盲区，导致将毕业档案自行保管，这种做法极易使档案失去效力，成为 “死档”。依据相关规定，毕业生档案保管责任主体需根据不同就业情况确定：

  已落实就业单位：毕业生若在毕业时已与工作单位签订三方协议，学校将依据工作单位要求，将毕业档案转递至相应人才中心或工作单位进行管理。

  计划返回户籍地：若毕业生毕业后计划返回原籍，可与学校老师或辅导员沟通，由学校将毕业档案直接寄送至户籍地档案管理部门存放。

  暂未落实就业单位：尚未找到工作的毕业生无需焦虑，学校会为其提供一定期限的档案保管服务。若超过规定期限仍未确定工作单位，可申请学校将档案寄送至当地人才中心。后续找到工作后，再根据实际情况选择更为适宜的档案管理方式。

  档案留存个人手中的正确处置方式

  当毕业档案留存个人手中时，应采取以下正确处置措施：

  通过学校转递：依据我国相关法律规定，任何单位不得接收个人携带的档案。因此，毕业生可将档案交回学校，由学校以公对公的形式将档案转递至人才市场。

  委托档案服务机构：若学校要求毕业生自行处理，且人才市场拒绝接收个人携带档案，毕业生可委托专业的档案服务公司代为办理档案存放事宜。