函授档案办理存放的手续是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-06-19 09:03:58

  在当今社会，学历对于个人发展具有重要意义。然而，部分群体尚未充分认识到这一点，他们在高考未被高校录取后，便选择外出务工。工作数年后，才意识到学历的重要性，进而寻求提升学历的途径，此时函授教育成为一个可行的选择。值得注意的是，函授本科毕业之后会生成相应档案，部分人员对如何将该档案存放到人才市场存在疑问。本文将详细阐述函授档案存放至人才市场的具体流程，并拓展介绍档案的其他存放位置以及日常管理中的注意事项。

  函授档案的性质

  在处理个人档案相关事务时，必须准确把握函授档案的性质。函授教育作为国家认可的学历教育形式之一，当获取本科学历证书后，需对其档案进行妥善存放。实践中，许多人因对档案管理知识了解不足，将档案留存于个人手中，这种行为会导致档案失去法律效力，成为无效档案。因此，档案管理务必严格遵循国家相关规定执行。

  符合规范的档案管理方式，通常是将档案托管于人才服务中心;若就职于国有企业，也可将档案存放于单位指定地点。由于每个人的工作性质与职业发展路径存在差异，档案存放的最佳位置也不尽相同。因此，需结合个人当前的工作状态，选择最为适宜的档案存放方式。

  函授大专档案的托管地点

  将档案托管至工作单位的前提条件，是就职单位须为国有企业或事业单位等具备档案管理权限的国家性质企业。普通企业通常不具备档案管理资质，无法承接档案托管业务。

  户籍地托管：对于毕业后计划返乡工作的人员而言，将档案托管至户籍所在地是较为便捷的选择，此方式可有效避免后续因工作变动导致的档案改派问题。

  这种托管方式较为普遍。当毕业生与多数不具备档案接收权的企业签订劳务合同后，可将档案托管至企业所在地的人才中心。

  函授档案办理存放的手续是什么

  若凭借学历成功入职企事业单位，可直接将档案交由单位保管。此类单位具备档案保管权限，档案交由单位管理，有助于准确计算工龄，同时也为企业后续办理社保缴纳等业务提供便利。

  若就职单位无档案保管权限，可将档案存放在公司所在地的人才中心。相较于将档案放回原籍，存放在工作地人才中心更便于企业在人事调动、员工转正等工作中对档案的调取使用。

  若在人才中心已存有一份档案，可尝试将函授学历档案与原档案进行合并。但由于不同地区档案管理政策存在差异，在办理合并手续前，需提前向原档案存放地工作人员咨询合并的可行性及所需准备的材料。