入职事业单位转递个人档案需要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:142

创建时间:2025-06-11 11:01:21

  在实际工作场景中，存在部分人员成功考入事业单位后，面对档案提供要求时表现出困惑，甚至对人事档案概念缺乏基本认知。这种现象较为普遍，并非个例。鉴于人事档案在事业单位入职环节的重要性，明晰入职时人事档案的提供流程显得尤为关键。

  入职事业单位转递个人档案需要调档函嘛

  答案是肯定的。当个人离职后，若其人事档案原存放在工作单位或单位附近的人才市场，在入职新的事业单位时，必须办理档案转递手续。而档案调动的核心要件即为调档函，该函件需由档案接收机构向档案现存机构正式发出。若新入职单位具备人事档案管理权限(即具有人事权)，则可由新单位直接开具调档函;若新单位无此权限，则需向工作地人才市场或户籍所在地申请开具调档函，其中，户籍所在地开具调档函通常无附加条件限制。

  档案调入新单位的流程

  档案调取工作的首要步骤是获取调档函。申请人可申请新单位开具调档函，凭此函件前往原档案存放单位办理调档手续。

  对于应届毕业生，其档案在入职前通常存放在毕业院校，入职后可直接向学校申请调取档案;若档案已托管于人才交流中心，则需前往相应的人才交流中心办理调档;若此前已参加工作且档案由原单位保管，同样需先获取调档函，再至原单位完成调档手续。

  值得注意的是，根据档案管理相关规定，档案转递必须通过公对公的邮寄方式进行，以确保档案的保密性与完整性。严禁档案经由私人传递，否则档案的真实性将受到质疑，接收单位亦不会认可此类档案材料。

  办理档案调动时的注意事项

  在档案调动办理过程中，填写地址信息是关键环节。务必准确填写档案接收方的地址，切勿误填个人私人地址。由于人事档案需存放于具备档案管理资质的专门机构，方能保证其法律效力与正常使用，因此填写正确的接收地址至关重要。