毕业后个人档案应该怎么保管是自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-04-10 13:43:34

  在毕业后很多人都忙着找工作，忽略了个人档案，个人档案是非常重要的文件，在毕业后一般学校会转递出去，然而也会有一部分学校会将档案放到自己手里保管。应该怎么保管才不影响档案的使用呢

  毕业后个人档案应该怎么保管是自己保管吗

  毕业后个人档案是不能自己保管的，我们个人是没有档案管理权限的，一般档案是需要放在具有人事档案管理权限的地方保管，这样我们的档案才能正常使用。

  我们的个人档案可以存放的地方有学校，但是需要注意学校只能保管两年，如果大家已经毕业超过两年了，学校则不会给我们办理学籍档案的托管手续。

  除了可以放在学校保管，档案还可以放在户籍地的人才市场保管，一般如果工作单位没有人事档案管理取消，或者没有参加工作，那么我们可以将档案存在户籍地的人才市场保管

  如果大家在毕业后，参加工作的单位是具有人事档案管理权限，那么我们可以将档案存在工作单位保管

  以上三个地方是我们经常保管档案的地方，大家可以根据情况将档案存在这些地方保管。

  档案在自己手里怎么办

  个人手中的档案其实并没有太大的用处，因为档案主要是供他人或相关机构查阅的。个人无法通过自己的档案记录学习或工作的情况。虽然理论上可以自己保管档案，但一旦开封，档案的完整性和真实性就难以保证，这将导致相关部门不予以认可。因此，如果档案在自己手中，建议尽快将其存放在具有人事管理权的单位进行保存，或者寻找专业的机构来处理。

  另外，学习材料、工作中涉及的合同、离职证明等，都可以作为补充材料存放到档案中。对于这类档案的管理，建议选择正规的机构来确保档案的完整性和真实性。同时，也要注意遵守相关的档案管理规定，以确保档案的合法性和有效性。

  总结来说，个人手中的档案需要得到妥善的保管和处理，以确保其有效性和合法性。如果需要补办档案手续，建议尽快联系相关机构进行处理，避免因为档案问题带来的不必要的麻烦。