离职后办理档案转递需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-04-07 09:03:47

  在当下社会，尽管有众多的毕业生在大城市打拼，然而仍然有许多人在家乡就业、就读之后，在各种考虑后决定回归故土工作。但如何处理好他们异地工作的个人档案呢?接下来，我们将为您详细解答这一疑惑。

  离职后办理档案转递需要什么手续

  首先，我们要明确，档案转递是一个严肃且需要严谨处理的过程。对于想要将个人档案调回家乡或工作地的人，需要进行一系列手续。

  1. 开具调档函

  在正式离职后，第一步就是要去准备调档的手续。这需要我们前往档案接收部门申请开具调档函。这并非随随便便一个单位就能开具的，需要核实我们的身份并出示相关证件。一般我们需要准备身份证和复印件，以及之前的单位开具的证明和介绍信等材料。有些部门还会要求我们提供户口本或居住证等证明材料。

  2. 提交材料并审核

  在准备好了所有材料后，我们就可以前往相关部门提交了。在提交了材料后，他们会核实我们的身份和所提交的材料，一旦审核通过，就会给我们开具调档函。

  3. 调出档案

  成功拿到调档函后，我们就可以携带调档函和个人身份证件前往之前的档案管理部门，请求调出我们的档案了。在同意我们的请求后，他们便会将我们的档案寄出。

  4. 核实与存档

  当我们的档案成功到达新的地方后，我们需要及时前往确认档案是否完整无误，然后再进行相应的手续签订。至此，我们的档案就已经成功存放了。

  离职调动个人档案注意事项

  在离职调动个人档案时，我们需要注意以下几点：

  首先，要明确自己后续档案材料的接收单位。因为从当前的工作离职后，我们的档案资料的存放情况可能会发生改变，所以我们需要仔细考虑并选择合适的存放单位。

  其次，即使我们的档案资料的存放与现在的辞职单位无关，我们仍然需要根据自己的个人情况来选择档案存放位置。因为无论在何种情况下，档案资料的存放都是需要我们小心选择的。一旦出现什么问题，我们可能无法进行弥补。

  最后，我们也要注意保护好个人档案的隐私性和安全性。避免因不当操作导致个人信息泄露或档案丢失等问题。

  总的来说，处理个人档案是一个需要谨慎对待的过程。希望以上内容能够帮助到您，让您在离职后能够顺利地处理个人档案问题。