转递档案必须要调档函嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:120

创建时间:2025-03-28 11:01:41

  在规范的人事档案管理体系中，档案流转遵循严格的公对公程序，个人通常并不直接经手档案迁移工作。然而，现实中因各类特殊情况，可能出现档案由个人保管的现象。当面临此类情形，个人若期望将档案存放至人才中心，往往会产生诸多疑问，如是否需要调档函等。以下将对相关问题进行详细阐述。

  转递档案必须要调档函嘛

  国家对人事档案调动制定了严格的程序规范。档案调动不仅需契合基本原则，办理过程中更要遵循既定流程。其中，开具调档函是档案调动的前置关键步骤，只有取得调档函，后续工作方可有序开展。

  哪些情况需要开具调档函

  当个人变更档案存档单位时，调档函必不可少。档案在具备人事权的单位间流转，需凭借调档函作为关键证明文件，以保障档案流转的规范性与合法性。

  依据我国现行档案管理规定，档案转递必须开具调档函。只有凭借调档函，才能从原存档单位调出档案，完成整个转递流程。

  若个人未持有调档函，原存档单位工作人员依照规定，无法协助办理档案转递手续。

  大学毕业生考取研究生继续深造，或更换新工作单位，均需开具调档函，以实现档案的顺利转移。

  对于无业且未就学人员，若发生户口迁移，同样需要开具调档函，以便将档案转移至新户籍所在地存档。

  调档函的开具流程

  个人需前往档案接收单位申请开具调档函。例如，若入职新工作，应向工作单位或其附近的档案管理部门提出申请;若将档案转至新户籍地，应向新户籍地的档案管理部门申请;若为正常升学，则向即将入读的高等院校申请。

  申请开具调档函时，务必按照档案接收单位的要求，携带齐全个人身份证等相关证明材料

  准确填写个人信息以及档案转出单位信息，完成上述步骤后，方可获取调档函，进而办理档案调档手续。

  综上所述，调档函在档案转移过程中发挥着至关重要的作用。若个人有档案转移需求，建议详细了解上述内容后，再着手启动调档流程，以确保档案转移工作的顺利进行。