档案在异地怎么办理存放，需要满足哪些条件

作者:优选智嘉  浏览次数:137

创建时间:2025-03-28 09:37:12

  在就业过程中，多数人选择异地发展。为有效把握优质就业机会，妥善管理个人档案至关重要，确保在需要时能够及时完成调档流程。以下为您详细介绍异地存放个人档案的方法与要求。

  档案在异地的办理存放流程

  在考虑将档案存放在异地之前，需审慎评估自身发展规划。若无法确定是否将长期在外地发展，建议暂不将档案存放在外地。因为后续若更换工作，可能需要再次转移档案，涉及两次手续办理，不仅繁琐，还可能耗费大量时间与精力。

  当在本地未能寻得合适职位时，可选择将个人档案托管于户籍所在地的人才市场。将档案存放在此处，安全性较高，且在人才市场托管档案后，办理各类相关事宜将更为便捷，可减轻个人事务负担。

  若没有工作单位，在转移个人档案前，必须明确接收单位。前往人才中心申请开具接收证明，接收证明应详细注明接收单位名称、详细地址，并加盖单位公章，同时填写本人身份证号码并签名。

  完成接收证明开具后，将其邮寄至原工作单位。

  若档案资料原存于外地工作单位，原单位在收到本地档案接收证明后，会整理一份个人档案资料，并出具一份转出证明，一同寄送至本地接收单位(即人才市场)。在此过程中，若涉及户口迁移，需同步在本地办理相关手续。

  档案邮寄需采取加密方式，通常邮寄时间约为 20 天。

  当个人档案从外地寄回后，会收到个人档案的详细资料及转出证明，其中包含接收回执一栏。新单位需在接收回执上盖章、签名并注明日期，随后将接收回执邮寄回原单位。原单位收到接收回执后，整个档案转交程序即告完成。

  档案在异地存放的条件

  档案异地存放需满足特定条件，并非可随意选择存放地点。例如，若户籍在广州，而当前工作地点在北京，要在北京存放档案，必须满足以下条件：

  工作与社保条件：在当地拥有工作单位，且能提供社保缴纳凭证。

  现档案所在地必须具备档案托管和转递资格，能够按照相关要求正常转递档案。若现档案所在地不具备此资格，异地接收档案的单位将无法开具转档材料。