留学生档案怎么托管，流程有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2025-02-18 11:29:58

  如今，出国留学已变得相对普遍，但对于留学生而言，档案的存放问题却常常令人困惑。许多人在出国前并未考虑如何妥善处理自己的档案，结果在留学归国后，档案可能就无影无踪了。

  留学生档案托管的流程

  留学期间，留学生的人事档案并非只能存放在留学服务中心，实际上还有其他机构可供选择。具体的托管方式可以参考以下内容：

  1. 注册与准备材料：首先，留学生需要在中国留学网进行注册，并准备好存档所需的相关资料。

  2. 现场办理：然后，前往留学服务中心进行现场存档手续的办理。填写完相关表格后，存档人员会协助你，但通常需要排队取号。

  3. 提取档案：在收到调档通知后，需前往原档案存放地提取人事档案。这里的提取是指要求原存放单位将档案邮寄至服务中心，而不是个人亲自领取。确保档案顺利转交给服务中心后，才能完成托管。

  4. 回国后的转递：留学生回国后，需将人事档案从服务中心转移出去，流程与之前相似。首先要找到一个可以接收档案的单位，并开具调档函，然后完成档案的转递。

  综上所述，将人事档案寄送至留学服务中心的过程相对繁琐。相比之下，将档案寄送至人才中心或其他第三方存档机构则显得更加便捷。

  在出国前，你只需持有人才中心或第三方机构开具的调档函，前往人事档案存放地，请工作人员将档案邮寄至指定存档地;回国后，也不必急于转移档案，可以等找到工作后，再进行转递，当然也可以选择将档案一直存放在人才中心或存档机构。

  需要注意的是，无论人事档案存放在留学服务中心、人才中心还是第三方存档机构，都不会影响你的“应届生”身份，这与档案存放地点无关。

  为什么要托管档案?

  1. 法律规定：作为大学毕业生，你需要知道，根据我国规定，个人是不能保留档案的。如果档案在个人手中存放超过两年，将被视为失效档案。这也是许多人对档案知识的误解所在。

  2. 保持有效性：为了确保档案处于有效状态，建议将其托管在户籍所在地的人才市场。这不仅有助于你毕业回国时，档案能够顺利合并，还能避免其他因素的影响。

  3. 重要性：虽然在日常生活中接触档案的机会不多，但它在工作和生活中的使用频率却很高。有时，档案问题可能会导致你在工作或其他事务办理上遇到困难，因此，妥善托管档案是非常重要的。