跨地区办理调档函需要什么流程

作者:优选智嘉  浏览次数:160

创建时间:2025-02-18 10:56:16

  许多人都有过换工作的经历，可能是从家乡迁移到大城市奋斗，或者是去其他地方找到一份更令自己满意的工作。在更换工作后，往往并不局限于一个城市，可能涉及到多个省份。因此，档案的调动也是一个重要的环节，只有妥善处理好档案，才能安心工作和生活。今天，我将为大家介绍如何在跨省调动中处理人事档案。

  跨省调档函的办理流程

  对于在外地工作的人员，如果因为调动需要开具调档函，首先要明确自己的档案接收单位。找到合适的接收单位后，需携带个人身份证及其他相关证明材料，向该单位申请开具调档函，以便将档案从原存档地点提取。

  办理档案调动的必要材料

  在申请调档函时，除了个人身份证外，通常还需要提供接收单位的相关证明，比如就业协议书或劳动合同。在某些地区，可能还需要提交毕业证的原件及复印件。因此，在办理相关手续之前，务必提前咨询清楚所需材料，确保一切准备妥当后再向人才服务窗口提交申请，按照工作人员的要求完成调档函的办理。获得调档函后，就可以开始处理档案的转递工作。

  如何确认档案的接收单位

  确认档案接收单位时，应根据个人的具体情况来决定。如果是在私企或民营企业工作，通常在工作稳定后，很多人会选择将档案存放在当地的人才市场或人社局进行管理。在这种情况下，应前往当地的档案管理部门申请调档函，将档案从异地转移至工作单位，以便记录工作期间的相关信息。

  如果是因为升学而需要调档，考生在入读高校后，可以在学校找到档案管理室的工作人员申请调档函，将档案从其他存档地点转移至学校，以记录在学习过程中产生的各类信息。