拿到档案进京接收函之后如何处理

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-29 11:30:40

  许多在北京的人士会遇到落户北京的机会，其中一项所需材料便是上传档案同意接收函。部分人士可能对北京档案同意接收函不甚了解，也不清楚在拿到该函之后应如何处理。现将相关问题解答如下，希望能为大家提供帮助。

  拿到档案进京接收函之后的处理步骤

  确认档案转递方式

  档案必须通过机要通信或邮政特快专递(EMS)进行转递，严禁个人自带档案。请将接收函提供给原档案保管单位(如学校或原工作单位)，由其按照规定渠道寄送档案。

  查询档案接收机构

  登录北京市人力资源和社会保障局官网，在首页 “便民服务”-“便民查询” 栏目中可查询市区人力资源公共服务机构的地址和联系方式。此外，也可通过 “北京人社” 微信公众号或 APP 进行查询。

  等待档案到达并审核

  档案到达后，接收机构会对档案材料(如毕业生登记表、成绩单等)进行审核，审核通过后会发送短信通知。您可通过北京市人力资源和社会保障局官网、“北京人社” 微信公众号或 APP 查询档案状态。

  办理存档手续

  线上办理：登录 “北京人社” 微信公众号或 APP，进入 “流动人员人事档案服务” 板块，按照提示填写信息并提交存档申请。

  线下办理：携带有效身份证件、存档人员登记表(如有补充材料需一并提供)，前往接收机构办理正式存档手续。若为单位委托存档，还需提供单位盖章的介绍信。

  后续注意事项

  档案存放不收取费用，北京市各级公共就业和人才服务机构提供免费基本公共服务。

  如需开具档案证明或办理相关业务，可向存档机构提出申请，由工作人员查阅档案后予以办理。

  档案进京接收函丢失的处理办法

  若档案进京接收函丢失，可按以下步骤处理：

  联系接收单位

  立即与原开具接收函的单位(如北京的用人单位或人才服务中心)取得联系，说明情况并申请补办。需提供个人身份证明、工作证明等材料，以确认单位仍同意接收档案。

  确认补办流程

  若单位具备档案管理权限，可直接在单位内部补办接收函。

  若单位委托人才服务中心管理档案，则需通过人才服务中心申请补办。

  补办时需填写相关申请表，并提交身份证、劳动合同、调档函等材料。

  线上办理渠道

  北京市人社局提供线上服务，可通过以下方式补办：

  登录北京市人力资源和社会保障局官网，进入 “流动人员人事档案服务” 专区，按照提示申请补办。

  使用 “北京人社” APP 或微信公众号，点击 “流动人员人事档案服务”，选择 “档案接收” 或 “调档函开具” 功能，上传材料申请补办。