档案成为死档怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:122

创建时间:2025-01-09 10:33:55

  一位刚刚毕业的小伙伴终于找到了心仪的工作，单位询问他关于档案的情况。他这才意识到，毕业时学校将档案交给了他自己保管，而他已经很多年没有关注过这些档案。经过查询，他发现自己的档案已经成为了死档，因此想请教小编如何进行死档的激活。接下来，小编将为大家详细梳理一下死档激活的步骤!

  死档产生的原因是什么?

  1. 长期自我保管：档案如果一直由个人保管，就会变成死档。如今，许多人才中心不再接受个人保存的档案。

  2. 档案丢失：在档案流转或运输过程中，档案可能会不慎丢失。

  3. 档案破损：如果由于某种原因拆开了档案，或者档案外观受损，这样的档案也会被视为死档。

  自己的档案何时会在手中?

  1. 考研或公务员政审：在这些情况下，档案会从存档地点调至你手中。

  2. 大学毕业时：部分学校会将学生的档案直接发给学生。

  3. 工作离职时：在离职时，原单位会将档案交给你，由你带到新工作单位。

  如何激活变成死档的档案?

  1. 档案丢失：如果档案因某种原因丢失且需紧急补办，首先需到原毕业院校补全相关的学籍和人事档案文件，然后前往档案托管处进行补办。补办完成后，将档案提交至学校、企业或人才中心，以降低档案丢失的风险。

  2. 长期掌握导致死档：许多人在毕业时未能妥善办理档案管理服务，而是选择将档案长时间保留在自己手中，导致档案成为死档。此时，具备档案管理权限的单位将不再接受该档案，你可以寻求第三方人事机构的帮助，或选择人事中心进行激活。

  3. 档案被拆封：由于对档案重要性认识不足，档案被私自拆封，导致其完全成为死档。根据相关规定，档案内容被拆封后，可能存在被篡改的风险，从而失去真实性和有效性。此时，你需要联系毕业院校进行重新审核和盖章，以便办理档案保管手续，或寻求单位或第三方人事机构重新审核密封后，再进行档案托管。