毕业生档案激活流程，如何避免档案成为死档

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-01-08 10:33:52

  在毕业之后，将个人档案转移到其他地方其实是一件相当普遍的事情。然而，目前我们将档案自己保留在手中，这种做法可能导致后续的材料无法顺利归档。如果只是为了追求速度而将档案拿到手上进行管理，实际上是存在潜在的风险的。这种自我管理档案的做法并不符合规范，长此以往，势必会引发一些问题。

  毕业生档案激活步骤

  1. 在激活档案之前，首先要确认自己手中持有的是学籍档案还是人事档案。如果在毕业后尚未找到工作且没有签署劳动协议，那么你所持有的是学籍档案;反之，如果找到了工作并签署了劳动协议，则你的档案属于人事档案。

  2. 若需激活学籍档案，需向学校了解激活所需的材料和手续。按照学校老师的指导提供相应的信息并进行档案激活。这一过程在全国范围内大致相同，只需遵循老师的指导即可，一般不太会遇到重大问题，主要还是人事档案的流程可能会有所复杂。

  3. 激活人事档案时，首先要确认所在单位是否具备激活档案的权限。如果单位没有这项权限，则需要去人才市场进行激活。提前了解人才市场的激活流程，携带个人身份证明文件办理相关手续。相关人员会对档案材料进行审核，若材料真实有效，他们将对档案进行密封。一旦所有档案资料密封并加盖公章，激活过程便完成了。

  4. 在国企或事业单位工作的人可以在单位内部激活档案，因为这些单位享有档案管理和激活的权限。不过，仍需要按照要求提交相关材料，工作人员会审查档案材料的完整性，并在审核完毕后重新对档案进行密封。

  防止档案变为死档的方法

  1. 个人档案分为人事档案和学籍档案。如果学籍档案长期由个人保管，很可能会导致档案无法入库，后续信息也无法添加。

  2. 由于各种原因，若人事档案长时间由个人保管，将可能变为死档。因此，人事档案必须保存在人才交流中心或其他具备档案管理权限的单位。通常人才交流中心不接受个人档案的补办，所以可以委托合规的人力资源服务公司帮助自己将档案存入人才交流中心。

  3. 办理档案相关手续时，最好先到人才交流中心咨询具体流程。如果人才交流中心要求提供某些资料进行档案办理，那么务必按照要求准备好相关材料