专升本档案在自己手里多久会成为死档

作者:优选智嘉  浏览次数:143

创建时间:2025-01-03 11:04:05

  档案是个体生命历程的真实记录。在求学阶段，学校负责建立和管理我们的档案。而专升本作为国家认可的教育形式，自然也会产生与之相应的个人学籍档案。在我国，个人档案具有重要的用途，诸如公务员招聘考试、考研、工作调动以及办理退休手续等，均需要查阅相关的个人档案。

专升本档案在自己手里多久会成为死档

  1. 这是一个普遍现象。许多高校对专科生的档案管理并不如本科生那样严格。一些专科学校在学生毕业时，为了简化流程，直接将档案交给学生，让他们自行处理。因此，部分学生由于对此事的流程不够了解或缺乏重视，未能及时办理档案托管，结果使得档案在个人手中“闲置”。

  2. 还有一些学生在离校时，由于尚未确定就业方向，就将档案暂存在学校。之后在找到工作时又忘记将档案转移，从而导致档案被退还至户籍所在地。为了确保自身档案的安全，他们选择将其提取出来。

  3. 其实，档案的管理与使用并不应完全依赖于学校，个人应对自己的档案负责。

  如何将其重新激活?是否存在线上办理的途径?

  1. 一旦档案长时间由个人保管，它可能会变成“死档”，这不仅不符合存放规定，而且无法使用。因此，及时办理档案的激活和托管手续至关重要。目前还没有线上办理的渠道，必须前往线下机构处理。如果想要减少繁琐的流程，可以寻求专业服务机构的帮助。

  2. 办理档案激活手续并不复杂。我们只需向具有人事权的单位提出申请，委托该单位接收档案，完成归档并根据调档函要求，将其寄送至指定的人才市场，即可完成激活。

  将档案存放于人才市场后，我们就可以放心了吗?

  1. 理论上，人才市场的档案存放安全性和可靠性都是很高的。然而，一旦涉及到档案的调动或人为管理，还是可能出现丢失或遗失的情况。因此，为了避免这样的风险，我们应定期检查档案是否得到妥善托管。

  2. 在办理档案调动、政审或查询的过程中，即便委托机构处理，我们也不应掉以轻心。务必要及时跟进档案的寄送与归档的签收情况。