纸质档案拿在自己手里怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2024-12-30 10:33:24

  根据相关规定，纸质档案应当始终保存在档案管理机构中。无论是在学习还是工作阶段，都会有相应的档案机构来接收大家的纸质档案。然而，在日常生活中，仍然有一些朋友会遇到纸质档案被自己保管的情况。那么，面对这种情况，我们该如何处理呢?

  纸质档案拿在自己手里怎么办

  1. 若是私自保管档案的情况：首先，务必携带好个人身份证明，前往学校进行学习信息的审核，检查是否存在缺失或变动。工作人员会对材料进行核查，如发现问题，需准备档案遗失证明等相关文件，前往学校档案管理室办理补办手续。

  2. 补办问题材料后：其他相关文件也需要经过工作人员的盖章激活，才能正常使用。如果有工作经历的人员，还需进一步向所在单位的人事部门处理档案问题，解决完档案中的各种问题后，才能彻底激活档案。

  个人档案在手中会带来哪些影响?

  1. 信息更新受阻：个人保管档案会导致新信息无法及时更新，进而影响在新单位的入职手续或转正评定。如果这些事项无法顺利办理，势必会阻碍个人的发展。

  2. 升职与深造受限：在单位申请升职时，档案问题可能会成为绊脚石。即使有些人希望继续深造，考取研究生，也可能因无法提交档案而无法正常入学。

  手中的档案可以存放在哪里?

  1. 根据发展情况选择存档地点：处理个人档案时，应根据自身发展状况选择合适的存档位置。如果在单位正常工作，建议在附近寻找档案管理机构存档;如果是在国企工作，可以选择单位的人事部门进行档案存放。

  2. 失业期间的存档选择：如果没有工作但正在读研，可以将档案资料存放在新学校进行管理。对于一些选择在老家成为自由职业者的人，可以前往户籍所在地的人才市场或人社局等机构，先将档案信息进行管理，然后再办理生活中的其他手续。