档案开封了怎样才能再次密封上

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2024-12-30 10:32:02

  虽然我们日常生活中很少有机会接触到自己的档案袋，但我希望大家能够共同意识到，万一真的拿到了档案袋，千万不要轻易拆开。因为一旦档案被开封，就会失去其有效性，之后必须重新密封才能恢复正常效力。

  如果不小心打开了档案，应该如何重新密封呢?

  1. 首先，检查档案中是否有信息缺失。如果对档案的处理流程不熟悉，可以寻求第三方档案服务机构的帮助，进行核实和确认。

  2. 如果在开封时发现有材料缺失，必须补办缺失的部分。需要回到毕业院校，向相关负责老师说明情况，请求他们审核资料并协助补办。在补办过程中，确保每一份材料都能正常使用，并且补办的资料需加盖公章，否则将无法生效。所有材料补办完成后，还需填写申请书，待申请通过后，才能将档案重新密封并办理激活手续。如果已经参加工作，还需在工作单位补办相关重要资料。补办完成后，将所有文件重新归档并进行封口处理，才能办理档案的激活手续。

  3. 即使档案开封后材料没有缺失，为了确保档案的完整性，仍需联系毕业学校和曾工作单位，逐项审核档案中的材料，确认无误后，重新盖章并归档封口。

  档案被打开会带来哪些影响?

  1. 档案中记录着个人信息，若被拆开并泄露，可能会被他人恶意利用，导致个人信息暴露。

  2. 一旦档案被打开，它就变成了“死档”，无法直接使用，必须先进行激活。

  3. 大学在接收档案时，通常会因为档案被打开而拒绝接收。

  4. 在申请公务员、进入国企、办理企业注册、落户、政审、评职称等重要事务时，都需要使用档案。如果档案无法重新密封，则会处于无效状态，即使手中有档案，也无法作为有效依据。

  在现实生活中，毕业生的个人档案仍然具有多重用途：建立人事关系、计算连续工龄、办理调动手续、专业技术职称晋升、参与公务员政审、出国政审、公证等，甚至考研都需要档案。如果档案变成死档，会给上述许多事务带来不便，并且需要耗费大量时间和精力进行补救，程序也相对繁琐。

  因此，若档案意外到手，务必不要私自拆封。许多人出于好奇而拆开档案，但一旦开封，后果自负。档案因其保密性而被封条和骑缝章保护，一旦被撕毁，档案的保密性和真实性将丧失，失去参考价值。