郑州大学教育学院档案怎么办理密封

作者:优选智嘉  浏览次数:137

创建时间:2024-12-24 11:39:37

  继续教育学院是各大高校设立的二级学院，主要提供成人高考、自学考试及网络教育等非全日制学历项目。在毕业时，学校会将档案和毕业证书一并寄给毕业生。有些人在收到学校寄来的档案时，可能不小心拆开了。那么，若继续教育学院的档案被拆开该如何处理呢?

  郑州大学教育学院档案的密封处理

  1. 检查档案完整性

  一旦发现个人档案被拆封，首先需要检查档案资料是否齐全，并办理激活手续。因为在拆封过程中，档案材料可能会出现缺失。

  2. 寻求学校帮助

  在这种情况下，建议大家带着个人档案回到原就读的学校，请求学校协助核实档案内容，毕竟他们对档案袋的具体内容较为熟悉。

  3. 补办缺失资料

  如果发现档案资料确实缺失，务必要尽快到学校进行补办，并办理档案的激活手续。如果个人档案袋内的信息完整且正确，激活流程会相对简单。

  4. 妥善存放档案

  在档案激活后，建议将个人档案存放在正规的档案托管机构，以避免后续再次出现拆封的情况。

  档案袋的封条贴合方法

  1. 密封条的使用

  使用单条密封条。将档案袋口平整盖好后，在密封条内侧均匀涂抹胶水，确保密封处上下左右平整粘贴。密封后，需加盖密封单位的印章。

  2. 禁止随意拆封

  密封的档案不得随意拆除，拆封后档案将无法顺利存入人才市场或用人单位。只有具备档案管理权的单位才能进行日常管理和咨询。

  3. 档案的有效性

  一旦档案被拆除，基本上失去了其原有作用。任何有档案保管权限的单位都不再接受拆封的档案。目前，人才市场不接受个人直接提交的档案，档案应按照相关规定交由人才市场处理，学校也可以通过EMS进行转移。总之，档案袋的密封件一旦打开，个人档案将失效，这会对我们的生活和工作造成严重影响。

  4. 委托第三方处理

  对于那些没有时间亲自办理档案激活的朋友，建议将档案委托给专业的第三方代理机构进行处理。由于他们对档案管理有深入了解，能更快速有效地完成档案激活。

  5. 推荐可靠的档案服务公司

  许多人可能对哪些档案服务公司比较可靠并不清楚。在此，我推荐优选智嘉档案服务机构。如果您有相关需求，可以向优选智嘉寻求帮助，相信他们能为您的档案问题提供合适的解决方案。