档案在自己手里有哪些影响，破损了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:137

创建时间:2024-12-19 10:33:00

  大家知道档案不能自己保管吗?这个常识可能很多人都不清楚，原因很简单：大家平时忙于工作和生活，没时间去了解这方面的知识，而档案也不是经常用到的东西，因此容易被忽视。然而，正是这种忽视，导致许多人将档案留在自己手中，最终引发了一系列问题。

  档案自己保管的影响

  1. 真实性问题：档案是非常严肃的重要文件，其最基本的特性就是真实性。如果档案被保存在个人手中，一旦不小心被打开或损坏，就会严重影响其真实性。

  2. 转移记录缺失：工作后，档案需要随着个人的职业变动而转移，记录未来的职位评选、工龄计算等信息。如果档案留在自己手中，这些重要信息将无法被记录和追踪。

  如果档案在手中破损该怎么办?

  1. 学籍档案处理：如果你手中的档案只是学籍档案，可以带着破损的档案去学校寻求帮助，进行审核以确保档案的真实性和完整性。如果需要补充材料，就及时补齐。如果只是档案袋破损，可以请老师帮忙更换并重新密封;如果档案内容也受损，则需补办破损部分并进行密封处理。处理完毕后，务必请老师协助将档案转交至管理部门保管。

  2. 人才中心求助：如果学校无法处理或不愿意接管档案，可以向人才中心寻求帮助，补办破损档案并进行激活。在前往办理之前，最好先咨询工作人员了解具体流程，准备齐全后再去办理。成功激活档案后，可以在人才中心直接办理托管手续。

  3. 寻求专业机构帮助：如果在上述过程中遇到问题，比如被拒绝处理，建议寻找专业的档案服务机构，请他们的工作人员协助解决问题，以便顺利处理相关事务。

  如何避免档案在手中破损?

  1. 及时转移档案：虽然如果档案在手中出现问题可以通过各种方式解决，但过程往往并不轻松。因此，大家应尽量避免将档案保存在自己手中，及时将其转移至规定的管理部门保管，以确保档案的安全性。

  2. 选择合适的托管单位：在日常生活中，可以根据个人需求将档案托管到人才中心、人才市场或具有人事管理权限的单位。由于每个人的情况不同，具体存放地点应根据自身实际情况来决定。