档案在自己手里怎么才能放回人才市场

作者:优选智嘉  浏览次数:152

创建时间:2024-12-18 10:33:30

  毕业后，由于多种原因，许多人手中的档案被退回，然而，他们并不知道将档案掌握在自己手中会带来严重后果。首先，档案一旦在个人手中，可能会变成“死档”，这意味着档案内的信息将无法获得社会的认可。其次，这对个人的社保、工龄等方面也会造成影响，尤其是随着政策的不断变化，届时退休时可能面临更大的问题。

  那么，如果你的档案已经在自己手中，我们应该如何处理呢?此时，可以考虑将档案重新归还到人才市场。接下来，本文将为大家提供一些具体的操作建议。

  如何将档案从个人手中转回人才市场

  首先，如果个人手中持有档案超过两年，这份档案将被视为“死档”。国家对此有明确规定，个人档案不应由个人自行保管，这种行为是违规的。此外，个人档案属于国家机密文件，只能存放在有权管理的机构或部门。

  如果你的档案已经成为“死档”，请首先携带档案前往人力资源中心，向相关工作人员说明情况，了解需要办理的具体手续，并进行“死档”的激活。

  其次，若发现档案中有材料缺失，一定要明确缺失的具体内容，并根据材料的性质进行补办。补办的材料必须加盖相关部门的公章及签字，确保其有效性。

  最后，一旦档案成功激活，务必将其转移至具备档案管理资质的机构进行管理，切勿再次将档案保留在自己手中。此外，将档案托管至人才市场后，建议定期进行查询，以确保档案的安全，尽管这种情况发生的概率较低。

  导致档案变成死档的原因

  1. 档案丢失：高校毕业生的择业期通常为两年，期间可以申请学校代管档案。但若两年期满，仍未找到合适的单位接收档案，学校会将档案退回至学生的户籍所在地的人才市场。在此过程中，档案可能会丢失。如果毕业生对此不加以重视，档案将因遗失或未及时办理手续而变成死档。

  2. 档案在个人手中存放超过两年：这种情况非常普遍，毕业后工作压力大，繁忙的生活容易让人忘记档案已经在自己手中存放了很长时间。

  3. 五年内未交档案保管费：如果在人才市场未交纳档案保管费，档案将被默认为“死档”，并被封存。

  尽管档案看似微小，但其背后涉及的事务却极其重要。如果不加以重视，继续将档案保留在自己手中，最终可能导致其变成死档，问题将会非常严重。因此，提醒所有毕业生关注自己档案的去向，及时到人才市场办理相关手续，以确保档案的安全存档。