自己手里的档案如何办理激活

作者:优选智嘉  浏览次数:132

创建时间:2024-12-17 10:32:49

  在完成学业之后，众多学子面临着众多抉择，其中一项重要的任务便是管理自己的个人档案。然而，在忙碌的就业准备过程中，不少人容易忽视对档案的正确处理，导致档案被误置于个人手中。这种做法其实是不恰当的，因为它可能会给档案带来风险。

  档案是否可以由个人持有?

  首先要明确的是，我们的档案不应放置在个人手中。这是基于国家对人事档案管理的规定，个人并不具备人事档案管理权限。档案作为机密文件，必须存放在规定的机构中才能保持其法律效力。如果档案长时间由个人保管，它可能会失去其法律效力，变为“死档”。

  个人保管档案可能带来的风险

  在个人保管档案的过程中，容易出现诸多问题。比如，档案的安全无法得到保障，可能会导致档案的破损或丢失。此外，还有可能出现档案资料被篡改的情况，这对档案的真实性和有效性构成严重威胁。因此，我们必须认识到，将档案放在自己手中是不合适的。

  自己手里的档案如何办理激活

  如果您的档案目前在自己手中，应该尽快采取措施进行激活。首先，您可以携带个人档案到相关机构办理激活手续。通常，人才市场或您所在的工作单位(如在国企或事业单位工作)可以协助您办理档案激活。在办理激活手续时，需要提供个人证件以及相关材料，供工作人员核查档案的真实性和完整性。完成核查后，档案将被重新封存并贴上新的封条。

  然而，仅仅激活档案并不足以使其在社会上流通。激活后的档案还需要办理托管手续，以便在社会上正常使用。您可以根据自己的工作情况选择合适的托管地点，如工作单位或人才市场等。如果对托管手续不熟悉，可以寻求专业的机构或人士协助办理。

  总之，我们应该认真对待个人档案的管理问题，不能将其随意放置或忽视其重要性。只有正确、妥善地管理好个人档案，才能确保其真实性和有效性，避免出现不必要的麻烦和损失。