灵活就业档案能在自己手里吗，拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:136

创建时间:2024-12-13 09:04:36

  档案是记录我们重要经历、政治面貌、品德风尚等个人信息的重要文件，具有凭证、依据和参考的功能。在个人转正、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，档案的使用不可或缺。然而，档案的存放方式非常讲究，若存放不当，可能会给我们带来诸多困扰。

  灵活就业人员是否可以自己保管档案?如果档案被拆开该如何处理?

  1. 对于灵活就业的人员，在存放个人档案信息时，首先需要将这些信息提交给母校进行审核。只有在学校审核完毕后，档案的证明功能才能得以恢复。

  2. 如果在激活档案的过程中，工作人员告知我们有部分信息遗失，那么我们就需要开始补办档案的手续。在补办之前，需准备好档案遗失证明，并与学校老师沟通好，约定补办的时间，确保将缺失的信息补齐并重新归档。

  3. 如果我们在处理档案时因工作繁忙而无暇顾及，或者对激活档案的流程不熟悉，担心在处理过程中出现无法解决的问题，可以直接寻求专业机构的帮助。

  档案的重要性

  档案是我们学习和工作成长过程中的原始资料，任何其他材料都无法替代。若档案出现断档，补接将非常麻烦，而一些过期的档案更是难以补充。

  1. 在结婚或考研期间，若未及时办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料将无法开具。

  2. 参加公务员或事业单位的考试和录用，没有档案将无法顺利通过“政审”，而“政审”对我们能否考取公务员或进入事业单位起着决定性作用。

  3. 在深圳，没有户口和档案将无法办理各种社会保险。

  4. 技术职称档案材料是人事档案的重要组成部分，缺少档案将导致无法计算连续工龄，因为工龄并不是单纯根据毕业时间来计算的。

  因此，灵活就业人员必须重视档案的管理。如果不知如何处理或觉得麻烦，可以委托相关机构进行处理。

  灵活就业人员该如何存档?

  1. 尽管我们是灵活就业人员，在选择存档地点时仍需谨慎。虽然档案使用的机会不多，但我们终究需要回到老家办理一些生活手续。建议大家在户籍所在地寻找人社局、人才中心或人才市场等档案管理机构作为存档地点。

  2. 在存档时，必须以正式的方式进行档案转移。在激活档案后，应尽快提交个人身份证明，并向所选择的档案接收单位申请调档函。在调档函的有效期内，将其交至原存档地点完成转递。

  3. 在存放档案信息时，还需提交身份证复印件和一寸照片，并在档案接收单位签署人事代理合同，以获取托管档案的证明。