档案可以长期拿在自己手里吗，有什么影响

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-11-18 10:50:01

  将档案掌握在自己手中显然是不妥的，然而许多刚毕业的学生对档案的存放方式并不清楚，甚至一些已经入职的人也会错误地将档案保留在自己手中。这种不当的保管方式主要源于对档案法的缺乏了解。如果不清楚档案的存放要求，大家应及时向学校咨询，切勿轻易将档案留在自己手中。因为将档案放在自己手里会导致严重后果，下面我们来具体了解一下。

  档案长期保留在自己手中会有什么影响?

  1. 形成“死档”：如果档案长时间掌握在自己手中，当需要考公务员、事业单位或研究生时，单位或学校会要求提供个人档案，这时才会发现档案仍在自己手中，从而引发不必要的麻烦，甚至导致政审不合格。

  2. 违反档案法规定：根据档案法的要求，档案不得由个人保管，应该及时转交给具有保管资格的工作单位或档案管理部门。

  3. 拒绝接收：如果档案在个人手中超过两年，任何具备学籍档案管理权限的国企或事业单位将拒绝接收个人的学籍档案。

  4. 信息更新滞后：个人经历记录、学历提升和职位晋升等信息无法及时更新。

  如何处理手中持有的档案?

  1. 刚毕业的人员：如果档案在手中，应尽快将其交给单位的人事部门进行审核和存档。但有些单位可能不愿接收，这时需要自己前往人才中心存档或委托专业的档案管理机构进行托管。

  2. 毕业较久后入职：如果毕业后很久才找到工作，将手中的档案交给人事部门时大多数情况下会被拒收。这时需要向档案的原发放地申请介绍信。前提是档案完好无损，持有单位介绍信会相对容易一些，现单位的人事部门也可能提供解决方案。

  3. 档案出现破损或资料缺失：如果档案有破损或资料缺失，处理起来会更加复杂，需要联系原单位补齐相应资料，才能将档案派发至新单位。这通常需要较长时间，且一旦某个环节出现问题，还需重新进行。

  针对档案长期在手可能导致的“死档”问题，以下是几种激活档案的方法：

  激活“死档”的方法

  1. 补办学籍档案：如果档案未经过任何用人单位，可以联系原毕业学校，补办学籍档案并重新封存改派。不过，如果时间较长，这条途径可能会比较困难。

  2. 补办人事档案：如果档案已经经过用人单位，可以联系该单位确认档案资料，补办人事档案并重新封存改派。务必确保该单位具有人事档案管理职能，否则无法办理。

  3. 找具有人事档案管理职能的单位：通过关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案并重新封存保管。

  4. 重视档案管理：个人档案与自身发展息息相关，处理不当可能会影响未来发展，因此一定要及时解决“死档”问题，避免不必要的麻烦。

  将档案掌握在自己手中弊端重重，容易忽视档案的重要性。因此，我们务必牢记，不要因一时的方便而将档案留在自己手中。