档案在自己手里成为废纸了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:170

创建时间:2024-11-18 10:48:45

  档案通常是一些纸质文件保存在文件袋中进行管理，切勿小觑这些文件所承载的重要内容，因为它们在我们的工作和生活中起着至关重要的证明作用。如果缺乏这些信息，许多事务的处理将变得不够顺利。有些人认为只要手中有档案，就不需要过于细致地管理它们。

  死档的影响是什么?

  档案一旦变成死档，就无法再正常使用。人才市场不会接受这样的档案，工作单位也不会认可其真实性。简单来说，死档即使保存完好、未被开启，也只是无用的废纸，失去了作为档案的基本意义。一旦档案变成死档，所有依赖档案作为支撑材料的工作都将无法正常进行，因此，死档对个人的影响是相当大的。

  如果档案在自己手中变成废纸该怎么办?

  1. 如果你在民营企业或私营企业工作，这类单位并不具备档案管理的权限，因此你无法将个人档案存放在工作单位。此时，可以将档案委托给生源地或工作单位所在的公共服务中心进行管理。如果档案已经成为死档，需提前向人才中心咨询激活档案的程序及所需的证明和证件，然后携带档案袋及相关证件(如身份证、学历证明等)前往人才中心，让工作人员审核并激活你的档案，重新进行密封。

  2. 如果你在国有企业、事业单位或公务员单位等具备档案保管权限的单位工作，可以向单位申请将档案保管在单位内，这些单位通常会有专门的机构和工作人员来管理你的档案。

  3. 如果你已经毕业多年，决定创业或处于待业状态，可以申请将个人档案转回生源地的人才中心。不过，根据规定，人才中心不能私自接收个人保管的档案，因此可能需要寻找特定的档案服务机构来处理。

  对待档案的态度必须严肃认真

  对于大学毕业生而言，档案至关重要，它可以帮助建立人际关系，并在工作调动时提供必要的支持。此外，专业技术职称的晋升、报考公务员的政审、出国时的政审、以及考研时的档案复审，均依赖于档案的有效性。一旦档案失效或变成死档，将在这些方面引发诸多麻烦，解决起来也可能耗时费力，程序繁琐。

  无论是刚毕业还是工作多年，档案对个人的影响都不可小觑。虽然平时可能不常用，但一旦需要时，如果档案出现问题，找不到或失效都会造成很大困扰。因此，建议将档案存放在有专业托管权限的部门，切勿自行保管。

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