档案拆开自己怎么办理密封

作者:优选智嘉  浏览次数:151

创建时间:2024-10-18 10:45:15

  档案在我们的生活中具有不可替代的重要性，一旦拆开就会失去其效力。拆封的档案意味着档案袋上的密封条和内部材料都将失去效用，档案随之成为“死档”。如果您的档案已经拆开多年，却希望重新激活，应该怎样进行密封呢?

  档案拆开后如何处理

  1. 检查档案密封口：首先，您需要确认档案的密封口是否有“骑缝章”。如果存在这个印章，您可以将档案袋带回母校，请示班主任或者您关系较好的老师协助加盖“骑缝章”。

  2. 无骑缝章的处理：若档案袋没有“骑缝章”，您可以自行尝试重新密封，但需谨慎，以免造成更大的问题。

  3. 认识档案的重大意义：档案是个人学习和工作经历的重要记录，是历史的书面体现。没有有效的档案，任何关于您过去的辉煌成就都无法被认可。无论您的经历多么出色，如果没有档案的支持，用人单位将无法验证您的个人历史。如果“骑缝章”受损，或者由没有人事权限的人士重新密封，档案将失效，成为“死档”。因此，绝不能私自动手封闭已拆开的档案。

  4. 处理“死档”的建议：一旦档案变为“死档”，人才中心等档案接收机构将不再接受此档案。在这种情况下，建议您及时咨询人才中心或者专业的人力资源机构，以获得指导和帮助。

  档案的作用与社会重要性

  档案在许多环节中都是必不可少的，例如职称评定、婚育证明、转正定级，各类审批、办理养老保险、出国及考研等事项，都依赖于个人的人事档案。例如，若公司计划派您出国，没有档案将无法完成相关审批;同样，办理社会保险时也会遇到困难，尤其是在确认工龄年限时，必须依据档案中的信息。总之，缺乏档案将导致个人权益不受保护。

  毕业档案的存放选择

  1. 留在学校：根据相关政策，暂缓就业的毕业生可向学校申请，将档案保留两年，期满后学校将不再负责保管。

  2. 转回原籍：若毕业生没有就业或未申请档案去向，学校会直接转回回户籍地的人才市场。

  3. 存放在就业单位：根据国家政策，仅具有人事部门性质的人才交流机构有权保管大中专毕业生的档案。私营企业、乡镇企业及中外合资企业无权管理员工的人事档案。毕业生可考虑以个人名义委托人才市场托管档案。

  4. 人才交流机构：如果毕业生在公有制单位工作并打算长期留在该地区，可以选择将档案迁移至当地的人才交流机构。原则上，档案应由人事局或相关机构统一接收。

  通过以上方法，希望每位毕业生能够妥善管理自己的档案，确保个人权益的保障。