作者:优选智嘉 浏览次数:141
创建时间:2024-10-18 10:43:49
根据个人档案托管的相关规定,个人并没有权利自行保存人事档案,必须委托专业机构进行托管,才能确保档案的有效性。然而,许多毕业生在毕业时对档案管理的知识缺乏系统性的了解,因此对档案托管的问题感到陌生。对此,小编建议大家在处理个人档案时,结合自身的工作情况作出选择。
那么,导致档案“死档”的原因有哪些呢?
首先,一些毕业生在毕业后对自己的档案缺乏关注,对档案的去向不清楚。比如,毕业后没有及时办理档案托管,学校将档案寄出,但接收单位没有收到或者未及时处理,长时间不管就容易造成档案“死档”。
其次,在档案转递过程中,如果填写地址错误或不完整,也会导致档案转递失败,档案被退回或滞留在某个环节,这同样可能造成“死档”。
第三,如果档案长时间由个人保管,超过规定的保管期限,也会影响档案的真实性和完整性,导致档案失效。
因此,大家务必要重视自己的档案管理,避免不小心造成“死档”,否则将来可能会面临许多麻烦。
毕业后未处理档案托管的情况
如果学校已寄出档案,但接收单位未收到或未处理,首先应联系学校,确认档案的去向。如果确定档案遗失,需尽快回学校补办相关证明材料,如成绩单、毕业登记表等,学校会重新封装档案,并根据你的就业情况,将档案转至人才市场或新工作单位。
档案转递地址错误或不完整的情况
发现此类问题后,立即联系发档单位,说明情况,请求他们按照正确地址重新投递。如果档案被退回学校,需去学校办理相关手续,更新地址后再寄送;如果档案滞留在中间环节,则需多方打听,联系相关部门进行协调,确保档案顺利到达正确的接收单位。
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如果在择业期内,尽快前往人才市场说明情况,填写相关表格,办理托管手续。如果已超过择业期,可能需要提供工作证明等材料,以证明档案一直处于正常状态,然后再进行激活和托管。
同学们,档案问题绝非小事。无论身处何地,大家都应重视档案管理。了解“死档”的原因,清楚激活流程,确保档案问题不会影响自己的未来。遇到问题时不要慌张,按照正确的方法处理,这些问题都能迎刃而解。
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