档案在自己手里会造成什么影响，有哪些解决办法

作者:优选智嘉  浏览次数:219

创建时间:2024-10-17 10:30:24

  很多人对档案管理不够重视，他们可能并不知道，档案如果一直放在自己手中，可能会带来很多问题。例如，许多人傻傻地抱着档案不放，不去存放，但实际上，这样做是不明智的。我们应该意识到，档案不应该由自己保管，长时间持有会导致档案成“死档”，后续使用就会变得非常困难。

  档案在自己手中会带来的影响

  1. 档案完整性缺失：当档案在自己手中时，原本需要归档的资料无法顺利合并，这会导致个人档案不完整，并且长期保存在自己手中，档案最终会变成“死档”。一旦变为“死档”，它将失去法律效力，届时这些档案就只是无用之物了。

  2. 前途受影响：持有档案在自己手中，还可能会直接影响到我们的未来，例如在考研、考公务员时，需要填写档案存放地址，而在政审环节中，档案的审查至关重要。如果我们的档案一直在手中，将可能直接影响考试的通过，甚至导致被淘汰。

  3. 就业机会流失：许多国企和央企在招聘时都会审查求职者的档案。一旦档案存在问题，我们可能会因此失去与这些大企业的机会，因一份档案问题而错失良机，实在是一种巨大的损失。

  4. 档案真实性问题：档案是记录我们人生经历的重要载体，它保存着我们的学习和工作经历，是证明身份、学历和工作资历的重要证据。而如果档案仍在自己手中，其真实性将无法得到保障，除了我们自己，别人都无法确认档案是否被修改。这会导致档案无法有效证明我们的身份和资历。

  如果档案在自己手中，我们该如何处理?

  1. 及时存档：如果档案暂时在自己手中，它依然是有效的。这时，应尽快把档案送到档案存放机构。如果档案已经在手中待了很久，可能需要重新激活才能存档，因为如果超过两年，档案就会变成“死档”。

  2. 提前沟通：在前往档案管理机构之前，可以先联系工作人员，说明档案的具体情况，询问存档所需材料和流程，这样能有效节省时间，避免多次往返。

  3. 寻求专业帮助：可以考虑寻找第三方档案处理机构，这类机构通常能提供全国范围内的档案处理服务。比如，一个专业的机构能通过总部的统一安排，帮助您在各个分支机构中处理相关问题，方便高效。

  总的来说，档案管理至关重要。不应将档案长期保留在自己手中，务必及时进行档案托管以确保其安全与有效利用。