档案拆开好几年了怎么密封

作者:优选智嘉  浏览次数:150

创建时间:2024-10-10 09:37:44

  档案是不能随意拆开的，一旦打开，档案袋上的密封条和内部资料都会失效，这就意味着档案会变成“死档”。如果档案已经拆开了好几年，现在想要重新激活该如何处理呢?

  档案拆开后如何重新密封

  1. 一旦档案被拆开，其真实性就会受到质疑，因此必须重新进行密封或者补办一份新的档案。

  2. 补办档案时，需要将档案内部的原始资料全部补充完整，这通常涉及个人的经历。一般来说，档案主要包括学籍档案和工作档案。对于学籍档案，需要回到毕业院校进行补办，携带学生证和个人身份证，并提出申请。申请通过后，就可以完成补办工作。至于工作档案，则需返回工作单位进行补办。有些单位可能要求出示当时的劳动合同。

  3. 如果有特殊的获奖经历，也需要补办相应的材料。

  4. 在补全所有资料后，需进行统一审核，加盖公章，然后将档案装袋并存放在适当的位置。请记住，档案必须存放在指定的四类机构中，才能被调取并发挥其人事作用。

  在此提醒大家，档案不应放在自己手中，也绝不可私自拆开。这样不仅会导致档案变成死档，在再次使用前还必须经历繁琐的补办流程，容易影响工作。因此，务必妥善保管档案，避免产生不必要的问题，以确保档案可以正常发挥作用。

  档案袋被拆开的影响

  1. 私自拆开的档案将变成死档，无法直接使用，需要先进行激活。

  2. 被打开过的档案将不会被人才中心和单位接受。

  综上所述，档案千万不要存放在自己手中，更加不应私自拆开。一定要妥善存放，以免档案失效，变成死档。一旦档案成死档，人才中心等拥有接收档案权利的机构将不再处理这些档案。那么，如何正确保存档案呢?

  档案的正确保存方法

  1. 注意，学校只会帮助保管两年，若在两年内未转出，档案将被迁回户籍所在地。

  2. 一旦开始工作，但单位没有档案管理权限，存放在人才中心是最合适的选择。

  3. 对于拥有档案管理权限的单位，可以将档案转交给其保管。

  4. 适合那些暂时未找到工作的或者不急于找工作的人群。

  档案袋的管理制度通常要求保持密封状态，并在封口处粘贴密封条并加盖单位公章。任何无故拆开的行为都将严重违反档案管理规范，甚至导致档案失效。因此，妥善保管档案十分重要，以便今后继续接受教育、报考公务员等。

  如还有不明之处，可以访问优选智嘉档案查询网站，相关疑难问题将在那里得到解决。